REGISTRATIEVOORWAARDEN VOOR DEELNEMERS
De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen hanteert registratievoorwaarden voor personen die deelnemen aan het congres. Door in te schrijven als deelnemer aan het congres verklaart de deelnemer zich zonder enig voorbehoud akkoord met deze voorwaarden.
REGISTREREN EN ANNULEREN
- Registreren kan uitsluitend online en alleen de volledig en juist ingevulde aanmeldingen worden in behandeling genomen.
- Online aanmelden is mogelijk tot en met de vrijdag 18.00 uur voor aanvang van het congres. Na deze vrijdag is onsite registratie mogelijk.
- Werknemers van firma's die niet als sponsor aan de Nederlandse Nefrologiedagen deelnemen kunnen zich niet registreren voor het congres.
Bij overtreding van deze bepaling of bij verschijning op het congres zonder registratie wordt aan de betreffende persoon een bedrag in rekening
gebracht ter hoogte van het bronzen sponsorpakket, vermeerderd met de wettelijk verschuldigde BTW.
- U bent gehouden aan het vermelden van juiste emailadressen. Dit geldt voor zowel het eigen email adres als voor het email adres van de
instelling die uw factuur zal voldoen.
- BIG nummer, lidmaatschappen en functies/beroep dienen juist en volledig te worden ingevuld.
- Registreren kan uitsluitend aan de hand van de samengestelde congresarrangementen die op de website www.nefrologiedagen.nl staan
vermeld.
- Van een congresarrangement kan maximaal 1 persoon gebruik maken.
- Het is niet toegestaan om een twee-persoons hotelkamer te boeken voor enkel gebruik (enkel gebruik = 1 persoon).
- Opties op reserveringen of registreren voor delen van een arrangement zijn niet mogelijk.
- Voorreserveringen zijn niet mogelijk.
- Uitsluitend schriftelijke annuleringen (per e-mail) worden in behandeling genomen. Een annulering van deelname is pas dan geldig al de
deelnemer van de organisatie een bewijs van afmelding heeft ontvangen en kan overleggen.
- Annulering en restitutie van het inschrijfgeld is tot en met 15 werkdagen voor aanvang van het congres mogelijk.
- Dubbele aanmeldingen komen zonder enig voorbehoud voor rekening van de deelnemer.
- In geval van overmacht dient de deelnemer het congresarrangement over te dragen aan een vervangende persoon.
- Niet verschijnen op het congres zonder geldig bewijs van afmelding ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting.
- Door in te schrijven gaat de deelnemer er mee akkoord dat de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen u op enig moment in kennis stelt van
toekomstige scholingen van de Nefrologiedagen zelf of van de participerende verenigingen.
- De deelnemer gaat akkoord met openbare publicatie van beeldmateriaal (foto's en video) waarop hij/zij zichtbaar is.
- De deelnemer gaat akkoord met de vermelding van naam, functie en werkgever op de deelnemerslijst welke aan de sponsoren wordt
overhandigd.
- De deelnemerslijst zal niet openbaar worden gemaakt en sponsoren zijn gehouden om deze lijst niet voor commerciële doeleinden te
gebruiken.
- De deelnemer gaat akkoord met het gebruik van zijn/haar e-mailadres voor het toezenden van alle relevante congresbescheiden.
- De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen verplicht zich om persoons- en factuurgegevens strikt vertrouwelijk behandelen en worden alleen op
grond van wettelijke verordeningen beschikbaar gesteld aan overheidsinstanties. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen gebruikt uw
gegevens verder uitsluitend voor de interne administratieve doeleinden
PRESENTIE
- Uw badge wordt bij aankomst op het congres en op vertoon van uw Definitief Inschrijfbewijs aan u uitgereikt.
- Het dragen van de badge is verplicht.
- Er wordt bij de badges onderscheid gemaakt tussen voorschrijvers en niet-voorschrijvers. Niet-voorschrijvers hebben geen toegang tot de
sessies die expliciet voor de voorschrijvers zijn bedoeld.
- Uitsluitend voorschrijvers hebben toegang tot een exclusieve ruimte waar zij productinformatie met farmaceutische sponsoren mogen
uitwisselen.
- Niet-voorschrijvers mogen geen productinformatie ontvangen, noch mogen zij bij farmaceutische sponsoren productinformatie opvragen.
Financiële gevolgen van sancties die bij overtreding door deelnemers door de IGJ worden opgelegd aan de Stichting Nederlandse
Nefrologiedagen, worden zonder enige uitzondering bij de deelnemer in rekening gebracht.
- Het is deelnemers aan de Nederlandse Nefrologiedagen, met uitzondering van redactieleden van de verenigingsbladen van de participerende
verenigingen, niet toegestaan om middels blogs, twitter en andere (sociale) media de inhoud van de wetenschappelijke sessies openbaar te
maken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
BETALING EN VERZUIM
- Na ontvangst van uw registratie ontvangt de deelnemer een factuur. U bent gehouden deze op ontvangst en leesbaarheid te controleren.
- Facturen worden samengesteld op grond van lidmaatschap van een participerende vereniging en functie/beroep.
- Voor deelnemers geldt een betalingsverplichting binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
- Betaling van de factuur dient te geschieden op de op de factuur aangegeven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd.
- Het is niet mogelijk om contant, met pinpas of creditcard te betalen.
- Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt bij het secretariaat.
- Bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
- Indien de deelnemer in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de betreffende deelnemer van rechtswege in verzuim. De
deelnemer is in dit geval de wettelijke handelsrente, conform artikel 119a Rv / een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande
bedrag tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
- Indien u in gebreke of in verzuim is in de tijdige betaling van een factuur, zal de vordering zonder nadere aankondiging en maximaal 4 weken na
afloop van het congres worden overgedragen aan gerechtsdeurwaarderskantoor Vaessen te Sittard, gemeente Sittard-Geleen.
- De kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de deelnemer. De buitengerechtelijke kosten worden berekend
op basis van hetgeen dat op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens
Rapport Voorwerk II. Indien er echter hogere kosten ter incasso zijn gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk
gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gerechtelijke en executiekosten worden eveneens op de deelnemer verhaald.
- Op de betrekking tussen de Nefrologiedagen en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen zullen ter beoordeling aan de bevoegde rechter worden voorgelegd in Nederland.
De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen hanteert registratievoorwaarden voor personen die deelnemen aan het congres. Door in te schrijven als deelnemer aan het congres verklaart de deelnemer zich zonder enig voorbehoud akkoord met deze voorwaarden.
REGISTREREN EN ANNULEREN
- Registreren kan uitsluitend online en alleen de volledig en juist ingevulde aanmeldingen worden in behandeling genomen.
- Online aanmelden is mogelijk tot en met de vrijdag 18.00 uur voor aanvang van het congres. Na deze vrijdag is onsite registratie mogelijk.
- Werknemers van firma's die niet als sponsor aan de Nederlandse Nefrologiedagen deelnemen kunnen zich niet registreren voor het congres.
Bij overtreding van deze bepaling of bij verschijning op het congres zonder registratie wordt aan de betreffende persoon een bedrag in rekening
gebracht ter hoogte van het bronzen sponsorpakket, vermeerderd met de wettelijk verschuldigde BTW.
- U bent gehouden aan het vermelden van juiste emailadressen. Dit geldt voor zowel het eigen email adres als voor het email adres van de
instelling die uw factuur zal voldoen.
- BIG nummer, lidmaatschappen en functies/beroep dienen juist en volledig te worden ingevuld.
- Registreren kan uitsluitend aan de hand van de samengestelde congresarrangementen die op de website www.nefrologiedagen.nl staan
vermeld.
- Van een congresarrangement kan maximaal 1 persoon gebruik maken.
- Het is niet toegestaan om een twee-persoons hotelkamer te boeken voor enkel gebruik (enkel gebruik = 1 persoon).
- Opties op reserveringen of registreren voor delen van een arrangement zijn niet mogelijk.
- Voorreserveringen zijn niet mogelijk.
- Uitsluitend schriftelijke annuleringen (per e-mail) worden in behandeling genomen. Een annulering van deelname is pas dan geldig al de
deelnemer van de organisatie een bewijs van afmelding heeft ontvangen en kan overleggen.
- Annulering en restitutie van het inschrijfgeld is tot en met 15 werkdagen voor aanvang van het congres mogelijk.
- Dubbele aanmeldingen komen zonder enig voorbehoud voor rekening van de deelnemer.
- In geval van overmacht dient de deelnemer het congresarrangement over te dragen aan een vervangende persoon.
- Niet verschijnen op het congres zonder geldig bewijs van afmelding ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting.
- Door in te schrijven gaat de deelnemer er mee akkoord dat de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen u op enig moment in kennis stelt van
toekomstige scholingen van de Nefrologiedagen zelf of van de participerende verenigingen.
- De deelnemer gaat akkoord met openbare publicatie van beeldmateriaal (foto's en video) waarop hij/zij zichtbaar is.
- De deelnemer gaat akkoord met de vermelding van naam, functie en werkgever op de deelnemerslijst welke aan de sponsoren wordt
overhandigd.
- De deelnemerslijst zal niet openbaar worden gemaakt en sponsoren zijn gehouden om deze lijst niet voor commerciële doeleinden te
gebruiken.
- De deelnemer gaat akkoord met het gebruik van zijn/haar e-mailadres voor het toezenden van alle relevante congresbescheiden.
- De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen verplicht zich om persoons- en factuurgegevens strikt vertrouwelijk behandelen en worden alleen op
grond van wettelijke verordeningen beschikbaar gesteld aan overheidsinstanties. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen gebruikt uw
gegevens verder uitsluitend voor de interne administratieve doeleinden
PRESENTIE
- Uw badge wordt bij aankomst op het congres en op vertoon van uw Definitief Inschrijfbewijs aan u uitgereikt.
- Het dragen van de badge is verplicht.
- Er wordt bij de badges onderscheid gemaakt tussen voorschrijvers en niet-voorschrijvers. Niet-voorschrijvers hebben geen toegang tot de
sessies die expliciet voor de voorschrijvers zijn bedoeld.
- Uitsluitend voorschrijvers hebben toegang tot een exclusieve ruimte waar zij productinformatie met farmaceutische sponsoren mogen
uitwisselen.
- Niet-voorschrijvers mogen geen productinformatie ontvangen, noch mogen zij bij farmaceutische sponsoren productinformatie opvragen.
Financiële gevolgen van sancties die bij overtreding door deelnemers door de IGJ worden opgelegd aan de Stichting Nederlandse
Nefrologiedagen, worden zonder enige uitzondering bij de deelnemer in rekening gebracht.
- Het is deelnemers aan de Nederlandse Nefrologiedagen, met uitzondering van redactieleden van de verenigingsbladen van de participerende
verenigingen, niet toegestaan om middels blogs, twitter en andere (sociale) media de inhoud van de wetenschappelijke sessies openbaar te
maken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
BETALING EN VERZUIM
- Na ontvangst van uw registratie ontvangt de deelnemer een factuur. U bent gehouden deze op ontvangst en leesbaarheid te controleren.
- Facturen worden samengesteld op grond van lidmaatschap van een participerende vereniging en functie/beroep.
- Voor deelnemers geldt een betalingsverplichting binnen de op de factuur vermelde betalingstermijn.
- Betaling van de factuur dient te geschieden op de op de factuur aangegeven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd.
- Het is niet mogelijk om contant, met pinpas of creditcard te betalen.
- Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt bij het secretariaat.
- Bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
- Indien de deelnemer in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de betreffende deelnemer van rechtswege in verzuim. De
deelnemer is in dit geval de wettelijke handelsrente, conform artikel 119a Rv / een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande
bedrag tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
- Indien u in gebreke of in verzuim is in de tijdige betaling van een factuur, zal de vordering zonder nadere aankondiging en maximaal 4 weken na
afloop van het congres worden overgedragen aan gerechtsdeurwaarderskantoor Vaessen te Sittard, gemeente Sittard-Geleen.
- De kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de deelnemer. De buitengerechtelijke kosten worden berekend
op basis van hetgeen dat op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens
Rapport Voorwerk II. Indien er echter hogere kosten ter incasso zijn gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk
gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gerechtelijke en executiekosten worden eveneens op de deelnemer verhaald.
- Op de betrekking tussen de Nefrologiedagen en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen zullen ter beoordeling aan de bevoegde rechter worden voorgelegd in Nederland.