Voorwaarden
U kunt zich uitsluitend onder de volgende voorwaarden inschrijven voor de Nederlandse Nefrologiedagen:
TEN AANZIEN VAN INSCHRIJVINGEN EN ANNULERINGEN:
Aanmelden kan uitsluitend online en alleen de volledig en juist ingevulde aanmeldingen worden in behandeling genomen. Inschrijven doet u aan de hand van de samengesteld congresarrangementen. Van een arrangement kan maximaal 1 persoon gebruik maken. Opties op reserveringen of inschrijven voor delen van een arrangement en voorreserveringen zijn niet mogelijk.
U bent gehouden aan het vermelden van juiste emailadressen. Dit geldt voor zowel het eigen email adres als het email adres van de afdeling van de instelling die eventueel uw factuur zal voldoen. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt de deelnemer per email 2 documenten: een bevestiging van aanmelding en de factuur. U bent gehouden deze op ontvangst en leesbaarheid te controleren. BIG nummers dienen juist en volledig te worden aangegeven bij registratie. Na 1 februari worden er geen punten meer bijgeschreven.
Online aanmelden is mogelijk tot en met de vrijdag 18.00 uur voor aanvang van het congres. Na deze vrijdag is onsite registratie mogelijk. Werknemers van firma's die niet als sponsor aan de Nederlandse Nefrologiedagen deelnemen kunnen zich niet inschrijven voor het congres. Bij overtreding van deze bepaling of bij verschijning op het congres zonder inschrijving wordt aan de betreffende persoon een bedrag in rekening gebracht ter hoogte van het bronzen sponsorpakket, vermeerderd met de wettelijk verschuldigde BTW.
Annuleringen en mutaties kunnen uitsluitend schriftelijk of per email geschieden. Een annulering van deelname is pas dan geldig indien de deelnemer van ons daarvan per email een bewijs van afmelding heeft ontvangen en kan overleggen. Niet verschijnen op het congres ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting.
Het definitief inschrijfbewijs en een routebeschrijving ontvangt u per email circa 10 werkdagen voor aanvang van het congres, mits uw betaling door de organisatie is ontvangen. Inschrijven voor de Nederlandse Nefrologiedagen is bindend. Annulering en restitutie van het inschrijfgeld is tot en met 15 werkdagen voor aanvang van het congres mogelijk. Binnen 15 werkdagen voor aanvang van het congres zijn annuleringen, restitutie en mutaties niet meer mogelijk. Dubbele aanmeldingen komen zonder enige uitzondering voor rekening van de deelnemer.
TEN AANZIEN VAN TARIEVEN:
U komt uitsluitend in aanmerking voor de gereduceerde tarieven indien u op 1 januari van het jaar waarin het congres plaatsvindt, lid bent van één van de participerende beroepsverenigingen. Personen die op een later tijdstip lid zijn geworden van één van de beroepsverenigingen betalen tarief B.
Er gelden per arrangement 2 tarieven:
- Tarief A: Voor leden van de V&VN, VDT, DNN, VMWN, NAPA en NFN (met uitzondering van medisch specialisten) en
- Tarief B: Voor medisch specialisten, niet-leden van een van de genoemde beroepsverenigingen en overige personen.
Voor alle arrangementen geldt vanaf 20 september een laatboek-toeslag van 25% van het voor u geldende tarief.
Het is deelnemers aan de Nederlandse Nefrologiedagen, met uitzondering van redactieleden van de verenigingsbladen van de participerende verenigingen, niet toegestaan om middels blogs, twitter en andere (sociale) media de inhoud van de wetenschappelijke sessies openbaar te maken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
TEN AANZIEN VAN UW AANWEZIGHEID:
Bij aankomst op het congres ontvangt u op vertoon van uw Definitief Inschrijfbewijs uw badge. Het dragen van de badge is verplicht. De organisatie maakt onderscheid in badge-kleuren voor voorschrijvers en badges voor niet-voorschrijvers. Uitsluitend voorschrijvers hebben toegang tot een afgescheiden ruimte waar men productinformatie mag uitwisselen met de farmaceutische sponsoren.
TEN AANZIEN VAN DE GEDRAGSCODES EN DE AVG (PRIVACY WETGEVING):
U dient als deelnemer aan het congres alle regels ten aanzien van de geldende gedragscodes in acht te nemen. Overtredingen worden gesanctioneerd met verdere deelname aan het congres.
Door u in te schrijven gaat u uitdrukkelijk akkoord met:
- De openbare publicatie van beeldmateriaal (foto's en video) dat wordt gemaakt en waarop u wellicht zichtbaar bent. Tevens gaat u er mee akkoord dat
de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen u op de hoogte houdt van toekomstige scholingen.
- De verschijning van uitsluitend uw naam, uw functie en werkgever op de deelnemerslijst welke aan de sponsoren wordt overhandigd. Deze lijst zal niet
openbaar worden gemaakt en sponsoren zijn gehouden om deze lijst niet voor commerciële doeleinden te gebruiken.
- Het gebruik van uw emailadres voor het toezenden van alle relevante congresbescheiden en aankondigingen van toekomstige scholingsactiviteiten van
de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen zal uw persoons- en factuurgegevens strikt vertrouwelijk behandelen en worden alleen op grond van wettelijke verordeningen beschikbaar gesteld aan overheidsinstanties. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen gebruikt uw gegevens verder uitsluitend voor de interne administratieve doeleinden
TEN AANZIEN VAN BETALING EN INCASSOKOSTEN:
Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u per email 2 documenten: een bevestiging van uw aanmelding en uw factuur. Betaling van de factuur dienst te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn, op de in de factuur aangegeven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.
Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum kenbaar te worden gemaakt bij het secretariaat van het congres. Bezwaren die hieraan niet voldoen kunnen niet meer in behandeling worden genomen. Bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
Indien u in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de betreffende deelnemer van rechtswege in verzuim. De deelnemer is in dit geval de wettelijke handelsrente, conform artikel 119a Rv / een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
Indien u in gebreke of in verzuim is in de tijdige betaling van een factuur, zal de vordering zonder nadere aankondiging en maximaal 4 weken na afloop van het congres worden overgedragen aan gerechtsdeurwaarderskantoor Vaessen te Sittard, gemeente Sittard-Geleen.
De kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de deelnemer. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen dat op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien er echter hogere kosten ter incasso zijn gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gerechtelijke en executiekosten worden eveneens op de deelnemer verhaald.
TEN AANZIEN VAN GESCHILLEN:
Op de betrekking tussen de congresorganisatie en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen ter beoordeling aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.
TEN AANZIEN VAN INSCHRIJVINGEN EN ANNULERINGEN:
Aanmelden kan uitsluitend online en alleen de volledig en juist ingevulde aanmeldingen worden in behandeling genomen. Inschrijven doet u aan de hand van de samengesteld congresarrangementen. Van een arrangement kan maximaal 1 persoon gebruik maken. Opties op reserveringen of inschrijven voor delen van een arrangement en voorreserveringen zijn niet mogelijk.
U bent gehouden aan het vermelden van juiste emailadressen. Dit geldt voor zowel het eigen email adres als het email adres van de afdeling van de instelling die eventueel uw factuur zal voldoen. Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt de deelnemer per email 2 documenten: een bevestiging van aanmelding en de factuur. U bent gehouden deze op ontvangst en leesbaarheid te controleren. BIG nummers dienen juist en volledig te worden aangegeven bij registratie. Na 1 februari worden er geen punten meer bijgeschreven.
Online aanmelden is mogelijk tot en met de vrijdag 18.00 uur voor aanvang van het congres. Na deze vrijdag is onsite registratie mogelijk. Werknemers van firma's die niet als sponsor aan de Nederlandse Nefrologiedagen deelnemen kunnen zich niet inschrijven voor het congres. Bij overtreding van deze bepaling of bij verschijning op het congres zonder inschrijving wordt aan de betreffende persoon een bedrag in rekening gebracht ter hoogte van het bronzen sponsorpakket, vermeerderd met de wettelijk verschuldigde BTW.
Annuleringen en mutaties kunnen uitsluitend schriftelijk of per email geschieden. Een annulering van deelname is pas dan geldig indien de deelnemer van ons daarvan per email een bewijs van afmelding heeft ontvangen en kan overleggen. Niet verschijnen op het congres ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting.
Het definitief inschrijfbewijs en een routebeschrijving ontvangt u per email circa 10 werkdagen voor aanvang van het congres, mits uw betaling door de organisatie is ontvangen. Inschrijven voor de Nederlandse Nefrologiedagen is bindend. Annulering en restitutie van het inschrijfgeld is tot en met 15 werkdagen voor aanvang van het congres mogelijk. Binnen 15 werkdagen voor aanvang van het congres zijn annuleringen, restitutie en mutaties niet meer mogelijk. Dubbele aanmeldingen komen zonder enige uitzondering voor rekening van de deelnemer.
TEN AANZIEN VAN TARIEVEN:
U komt uitsluitend in aanmerking voor de gereduceerde tarieven indien u op 1 januari van het jaar waarin het congres plaatsvindt, lid bent van één van de participerende beroepsverenigingen. Personen die op een later tijdstip lid zijn geworden van één van de beroepsverenigingen betalen tarief B.
Er gelden per arrangement 2 tarieven:
- Tarief A: Voor leden van de V&VN, VDT, DNN, VMWN, NAPA en NFN (met uitzondering van medisch specialisten) en
- Tarief B: Voor medisch specialisten, niet-leden van een van de genoemde beroepsverenigingen en overige personen.
Voor alle arrangementen geldt vanaf 20 september een laatboek-toeslag van 25% van het voor u geldende tarief.
Het is deelnemers aan de Nederlandse Nefrologiedagen, met uitzondering van redactieleden van de verenigingsbladen van de participerende verenigingen, niet toegestaan om middels blogs, twitter en andere (sociale) media de inhoud van de wetenschappelijke sessies openbaar te maken zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
TEN AANZIEN VAN UW AANWEZIGHEID:
Bij aankomst op het congres ontvangt u op vertoon van uw Definitief Inschrijfbewijs uw badge. Het dragen van de badge is verplicht. De organisatie maakt onderscheid in badge-kleuren voor voorschrijvers en badges voor niet-voorschrijvers. Uitsluitend voorschrijvers hebben toegang tot een afgescheiden ruimte waar men productinformatie mag uitwisselen met de farmaceutische sponsoren.
TEN AANZIEN VAN DE GEDRAGSCODES EN DE AVG (PRIVACY WETGEVING):
U dient als deelnemer aan het congres alle regels ten aanzien van de geldende gedragscodes in acht te nemen. Overtredingen worden gesanctioneerd met verdere deelname aan het congres.
Door u in te schrijven gaat u uitdrukkelijk akkoord met:
- De openbare publicatie van beeldmateriaal (foto's en video) dat wordt gemaakt en waarop u wellicht zichtbaar bent. Tevens gaat u er mee akkoord dat
de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen u op de hoogte houdt van toekomstige scholingen.
- De verschijning van uitsluitend uw naam, uw functie en werkgever op de deelnemerslijst welke aan de sponsoren wordt overhandigd. Deze lijst zal niet
openbaar worden gemaakt en sponsoren zijn gehouden om deze lijst niet voor commerciële doeleinden te gebruiken.
- Het gebruik van uw emailadres voor het toezenden van alle relevante congresbescheiden en aankondigingen van toekomstige scholingsactiviteiten van
de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen zal uw persoons- en factuurgegevens strikt vertrouwelijk behandelen en worden alleen op grond van wettelijke verordeningen beschikbaar gesteld aan overheidsinstanties. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen gebruikt uw gegevens verder uitsluitend voor de interne administratieve doeleinden
TEN AANZIEN VAN BETALING EN INCASSOKOSTEN:
Na ontvangst van uw aanmelding ontvangt u per email 2 documenten: een bevestiging van uw aanmelding en uw factuur. Betaling van de factuur dienst te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn, op de in de factuur aangegeven wijze en in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.
Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 10 dagen na factuurdatum kenbaar te worden gemaakt bij het secretariaat van het congres. Bezwaren die hieraan niet voldoen kunnen niet meer in behandeling worden genomen. Bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.
Indien u in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is de betreffende deelnemer van rechtswege in verzuim. De deelnemer is in dit geval de wettelijke handelsrente, conform artikel 119a Rv / een rente van 2% per maand verschuldigd over het openstaande bedrag tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
Indien u in gebreke of in verzuim is in de tijdige betaling van een factuur, zal de vordering zonder nadere aankondiging en maximaal 4 weken na afloop van het congres worden overgedragen aan gerechtsdeurwaarderskantoor Vaessen te Sittard, gemeente Sittard-Geleen.
De kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van de deelnemer. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen dat op dat moment in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien er echter hogere kosten ter incasso zijn gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gerechtelijke en executiekosten worden eveneens op de deelnemer verhaald.
TEN AANZIEN VAN GESCHILLEN:
Op de betrekking tussen de congresorganisatie en de deelnemer is Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen ter beoordeling aan de bevoegde rechter in Nederland worden voorgelegd.