1. INSCHRIJVEN ALS GEÏNVITEERD SPREKER
Uitnodiging en inschrijven middels een link
U ontvangt van ons een separate e-mail met daarin een link waarmee u wordt uitgenodigd om u in te schrijven als "geïnviteerd spreker" van de Nefrologiedagen 2022. Het is belangrijk dat u de gevraagde gegevens zo volledig en correct mogelijk invult.
Opgave van de aanvullende gegevens
Nadat u zich heeft ingeschreven, ontvangt u hiervan per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging treft u wederom een link aan waarmee u belangrijke aanvullende informatie invult. Wij vragen om:
- de titel van uw voordracht,
- een korte beschrijving van de inhoud,
- eventueel gebruikte literatuur,
- benodigde technische hulpmiddelen,
- wel of geen toestemming voor hand-outs aan deelnemers
- uw verkorte c.v. (voor aanvraag van accreditaties)
- uw IBAN-nummer (voor uitbetaling van declaraties)
Honorarium, kostenvergoeding en hotel
Sprekers die werkzaam zijn in het nefrologische werkveld ontvangen geen honorarium. Wel kunt u uw reiskosten en andere kosten die direct verband houden met uw voordracht declareren.
Download declaratieformulier
2. UW LEZING
Ontvangst
Bij aankomst meldt u zich in de Limburgfoyer (blauwe zone - zie plattegrond) om daar uw badge in ontvangst te nemen. Daar wijzen wij u de weg naar Speakers Corner in de Diezehal. Er is in Speakers Corner een garderobe voor uw bagage en jas. In Speakers Corner zult u worden ontvangen door:
- Lucinda Weusthof (programmamanager)
- Edith van der Heijden (programmamanager)
- Jeroen van Zijl (Technical engineer)
- Donald Scherpenzeel (Media engineer)
De sessie waarin u spreekt
In Speakers Corner ontvangt u informatie over de logistieke gang van zaken van de betreffende sessie.
Voertaal
Houdt u er rekening meer dat medisch en basaal wetenschappelijke sessies in het Engels dienen te worden gepresenteerd.
De paramedische sessies worden in het Nederlands gepresenteerd.
Uw voordracht en de disclaimer
U bent verplicht om de disclosure slide als eerste in uw presentatie op te nemen en te laten zien aan de deelnemers.
Aanwezige zaaltechniek
De zaal waarin u spreekt is uitgerust met de volgende technische faciliteiten:
- laptop: met de laatste versie van Windows
- geïnstalleerde software: Chrome, MS-Powerpoint
- muis en pointer
- 1 reversmicrofoon en 1 handheldmicrofoon (voor sessies met paneldiscussies zijn meer handheld microfoons aanwezig)
- beamer en projectiescherm of projectiewand
- geluidsinstallatie
Belangrijk: andere of afwijkende benodigdheden kunt u in uw file opgeven (zie boven onder "opgave aanvullende gegevens"). Per opgave bekijkt de organisatie of de opgave binnen de kaders van de begroting valt. Indien u presenteert met uw eigen laptop, dan hoeft u uw presentatie niet vooraf op te sturen.
Aanleveren van uw PowerPoint presentatie
Wij willen de laptops in de wetenschappelijke zalen vooraf installeren met de meest actuele versies van de benodigde software. Bovendien willen we de PowerPoint van de lezingen alvast op het bureaublad plaatsen, zodat u bij aankomst in de zaal snel kunt opstarten. Om deze reden vragen wij u om uw Powerpoint op uiterlijk woensdag 15 juni 2022 om 12.00 uur aan te leveren. Wij verzoeken u om uw presentatie te sturen naar info@nefrologiedagen.nl
Grote bestanden kunt u naar dit e-mailadres verzenden met behulp van WeTransfer.com
3. CONGRESDATUM, LOCATIE EN ROUTE
Congresdatum: 20, 21 en 22 juni 2022
Adres: NH Koningshof, Locht 117, 5504 RM Veldhoven
Telefoon: (0031) - (0)40-2537475
Routebeschrijving
Zalen:
Schematisch overzicht van het programma
Plattegrond congrescentrum
4. UW AANWEZIGHEID
Deelname aan het congres voor Nederlandse sprekers
Geïnviteerde sprekers zijn op de dag van spreken bij ons te gast. Wilt u ook deelnemen aan het congres op de dagen waarop u niet spreekt, dan bent u op die dagen als betalende deelnemer aanwezig. Zo voorkomen we niet toegestane overmatige gastvrijheid zoals bedoeld in de Code Geneesmiddelen Reclame (CGR) en de Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH).
Deelname aan het congres voor buitenlandse sprekers
Geïnviteerde sprekers uit het buitenland mogen wij wel voor het hele congres uitnodigen, dus ook voor de dagen waarop zij niet spreken.
Uitnodiging en inschrijven middels een link
U ontvangt van ons een separate e-mail met daarin een link waarmee u wordt uitgenodigd om u in te schrijven als "geïnviteerd spreker" van de Nefrologiedagen 2022. Het is belangrijk dat u de gevraagde gegevens zo volledig en correct mogelijk invult.
Opgave van de aanvullende gegevens
Nadat u zich heeft ingeschreven, ontvangt u hiervan per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging treft u wederom een link aan waarmee u belangrijke aanvullende informatie invult. Wij vragen om:
- de titel van uw voordracht,
- een korte beschrijving van de inhoud,
- eventueel gebruikte literatuur,
- benodigde technische hulpmiddelen,
- wel of geen toestemming voor hand-outs aan deelnemers
- uw verkorte c.v. (voor aanvraag van accreditaties)
- uw IBAN-nummer (voor uitbetaling van declaraties)
Honorarium, kostenvergoeding en hotel
Sprekers die werkzaam zijn in het nefrologische werkveld ontvangen geen honorarium. Wel kunt u uw reiskosten en andere kosten die direct verband houden met uw voordracht declareren.
Download declaratieformulier
2. UW LEZING
Ontvangst
Bij aankomst meldt u zich in de Limburgfoyer (blauwe zone - zie plattegrond) om daar uw badge in ontvangst te nemen. Daar wijzen wij u de weg naar Speakers Corner in de Diezehal. Er is in Speakers Corner een garderobe voor uw bagage en jas. In Speakers Corner zult u worden ontvangen door:
- Lucinda Weusthof (programmamanager)
- Edith van der Heijden (programmamanager)
- Jeroen van Zijl (Technical engineer)
- Donald Scherpenzeel (Media engineer)
De sessie waarin u spreekt
In Speakers Corner ontvangt u informatie over de logistieke gang van zaken van de betreffende sessie.
Voertaal
Houdt u er rekening meer dat medisch en basaal wetenschappelijke sessies in het Engels dienen te worden gepresenteerd.
De paramedische sessies worden in het Nederlands gepresenteerd.
Uw voordracht en de disclaimer
U bent verplicht om de disclosure slide als eerste in uw presentatie op te nemen en te laten zien aan de deelnemers.
Aanwezige zaaltechniek
De zaal waarin u spreekt is uitgerust met de volgende technische faciliteiten:
- laptop: met de laatste versie van Windows
- geïnstalleerde software: Chrome, MS-Powerpoint
- muis en pointer
- 1 reversmicrofoon en 1 handheldmicrofoon (voor sessies met paneldiscussies zijn meer handheld microfoons aanwezig)
- beamer en projectiescherm of projectiewand
- geluidsinstallatie
Belangrijk: andere of afwijkende benodigdheden kunt u in uw file opgeven (zie boven onder "opgave aanvullende gegevens"). Per opgave bekijkt de organisatie of de opgave binnen de kaders van de begroting valt. Indien u presenteert met uw eigen laptop, dan hoeft u uw presentatie niet vooraf op te sturen.
Aanleveren van uw PowerPoint presentatie
Wij willen de laptops in de wetenschappelijke zalen vooraf installeren met de meest actuele versies van de benodigde software. Bovendien willen we de PowerPoint van de lezingen alvast op het bureaublad plaatsen, zodat u bij aankomst in de zaal snel kunt opstarten. Om deze reden vragen wij u om uw Powerpoint op uiterlijk woensdag 15 juni 2022 om 12.00 uur aan te leveren. Wij verzoeken u om uw presentatie te sturen naar info@nefrologiedagen.nl
Grote bestanden kunt u naar dit e-mailadres verzenden met behulp van WeTransfer.com
3. CONGRESDATUM, LOCATIE EN ROUTE
Congresdatum: 20, 21 en 22 juni 2022
Adres: NH Koningshof, Locht 117, 5504 RM Veldhoven
Telefoon: (0031) - (0)40-2537475
Routebeschrijving
Zalen:
Schematisch overzicht van het programma
Plattegrond congrescentrum
4. UW AANWEZIGHEID
Deelname aan het congres voor Nederlandse sprekers
Geïnviteerde sprekers zijn op de dag van spreken bij ons te gast. Wilt u ook deelnemen aan het congres op de dagen waarop u niet spreekt, dan bent u op die dagen als betalende deelnemer aanwezig. Zo voorkomen we niet toegestane overmatige gastvrijheid zoals bedoeld in de Code Geneesmiddelen Reclame (CGR) en de Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH).
Deelname aan het congres voor buitenlandse sprekers
Geïnviteerde sprekers uit het buitenland mogen wij wel voor het hele congres uitnodigen, dus ook voor de dagen waarop zij niet spreken.