Artikel 1: Sponsorovereenkomst
1.1
Sponsoring van de Nederlandse Nefrologiedagen is uitsluitend mogelijk als er tussen de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen en de sponsor een door beide partijen ondertekende sponsorovereenkomst wordt afgesloten.
1.2
Van de totale sponsorovereenkomst maken zonder enig voorbehoud deel uit:
1. een brief waarmee Stichting Nederlandse Nefrologiedagen het verzoek doet het symposium te sponsoren,
2. de financiële onderbouwing van het symposium middels de begroting volgens CGR/GMH,
3. het (voorlopige) wetenschappelijke programma van het congres
4. de door partijen wederzijds ondertekende sponsorovereenkomst.
1.3
De sponsor dient zijn/haar sponsorovereenkomst (volgens eigen format) - inclusief de voor akkoord verklaarde bijlagen zoals genoemd in artikel 1.2 – uitsluitend digitaal te verzenden aan info@nefrologiedagen.nl
1.4
Indien de sponsor niet beschikt over een sponsorbijeenkomst, dan stelt de sponsor de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen daar onverwijld van in kennis. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen zal in dat geval de sponsorovereenkomst opmaken en de sponsor per e-mail doen toekomen.
1.5
Sponsorovereenkomsten dienen in het Nederlands of in het Engels te worden opgesteld.
1.6
In de sponsorovereenkomsten dient expliciet te worden vermeld dat Nederlands recht van toepassing is.
1.7
Voor al het overige geldt dat bepalingen in een door de sponsor opgestelde sponsorovereenkomst niet strijdig mogen zijn met deze voorwaarden.
Artikel 2: Definities
Op de sponsorovereenkomsten zoals bedoeld in artikel 1 zijn de volgende definities van toepassing en dienen overeenkomstig in de sponsorovereenkomst te worden benoemd:
2.1
Onder Nederlandse Nefrologiedagen – hierna te noemen “het symposium” - wordt verstaan het driedaagse multidisciplinaire symposium dat op initiatief van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen wordt georganiseerd.
2.2
Onder Stichting Nederlandse Nefrologiedagen wordt verstaan de rechtspersoon Stichting Nederlandse Nefrologiedagen, ingeschreven in het stichtingen- en verenigingsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30165655.
2.3
Onder organisatie wordt verstaan het rechtsgeldige bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
2.4
Onder sprekers wordt verstaan de natuurlijke personen en rechtspersonen die door het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen zijn uitgenodigd een voordracht te presenteren tijdens het symposium.
2.5
Onder deelnemers wordt verstaan natuurlijke personen die tegen betaling aan het symposium deelnemen op grond van hun beroepsbevorderlijke kennis en kunde, en als zodanig door de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen worden toegelaten.
2.6
Onder sponsor wordt verstaan rechtspersonen die zich middels het digitale registratieformulier als sponsor hebben ingeschreven voor het symposium, en door afname en tijdige betaling van een van de door het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen samengestelde sponsorpakketten.
2.7
Onder expositieruimte wordt verstaan de ruimte die door het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen is aangewezen als expositieruimte.
2.8
Onder sponsoring wordt verstaan het betalen van een geldelijke bijdrage waartegenover een sponsorpakket of andere producten en diensten worden geleverd door de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen die niet in strijd zijn met de wettelijke regelingen c.q. verordeningen welke van overheidswege zijn uitgevaardigd en die ten tijde van het symposium van kracht zijn.
2.9
Onder sponsorpakket wordt verstaan een vooraf vastgestelde combinatie van producten en diensten die tegen een vastgestelde prijs kunnen worden afgenomen. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen biedt diverse pakketten aan die onderling verschillen van samenstelling.
2.10
Onder beursstand wordt verstaan alle bouwelementen inclusief meubilair, technische apparatuur, etc. die zijn geplaatst in dat deel van de expositieruimte die door de organisatie aan de sponsor is toegewezen en door de sponsor is gehuurd.
2.11
Onder het digitale registratieformulier voor sponsoren wordt verstaan dat deel van de website waarmee sponsoren van het symposium zich als zodanig kunnen aanmelden. De richtlijnen en voorwaarden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen maken deel uit van het digitale registratieformulier voor sponsoren.
2.12
Onder sponsorovereenkomst wordt verstaan de schriftelijke overeenkomst die door de rechtsgeldige vertegenwoordigers en/of gevolmachtigden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen en de sponsor is ondertekend.
Artikel 3: Registratie
3.1
Het aanwezig zijn als sponsor tijdens de Nederlandse Nefrologiedagen wordt uitsluitend door het bestuur geaccepteerd indien de sponsor verklaart:
- akkoord te zijn gegaan met deze voorwaarden, en
- door volledige registratie als sponsor middels het digitale registratieformulier, en
- het in acht nemen van het bepaalde in artikel 4
Telefonische registraties, registraties per e-mail, etc. zonder dat daarbij digitale registratieformulier voor sponsoren door de organisatie is ontvangen worden als niet rechtsgeldig beschouwd.
3.2
Indien de sponsor inkoopvoorwaarden of anders genoemde bepalingen hanteert, prevaleren in geval van strijdigheid te allen tijde de richtlijnen en voorwaarden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen, mits anders en uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
3.3
Indien een sponsor zich niet conformeert aan de richtlijnen en voorwaarden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen en aan de wettelijke bepalingen en gedragscode van de CGR, CHM of andere wetgevende of wetsuitvoerende instanties, zal deze sponsor verder worden uitgesloten van deelname aan activiteiten van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen. Indien er financiële schade als gevolg van claims, boetes, etc., wordt toegebracht aan de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen door het niet naleven, schenden of negeren van enige wettelijke bepaling of gedragscode door een sponsor, is deze gehouden de schade zonder enig voorbehoud aan de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen te vergoeden.
3.4
De organisatie zal naar beste eer en geweten rekening houden met de wensen van de sponsor zoals deze zijn aangegeven middels het digitale registratieformulier. Toewijzingen geschieden op volgorde van binnenkomst en vanaf de datum en tijdstip waarop de inschrijving start. Eerder verzonden registraties worden niet in behandeling genomen.
3.5
Afwijking van de standaard reserveringsmogelijkheden is uitsluitend mogelijk na het schriftelijke akkoord van de organisatie zoals bedoeld onder artikel 2.3 van deze voorwaarden.
3.6
Na inschrijving ontvangst de sponsor per email een bevestiging van inschrijving voorzien van een link waarmee de sponsor zijn/haar factuurgegevens dient in te vullen en de factuur dient aan te maken. Het toevoegen van de factuurgegevens en het aanmaken van de factuur moeten binnen 5 werkdagen na ontvangst van de digitale bevestiging te zijn gedaan.
3.7
Facturen dienen te worden voldaan binnen de gestelde betalingstermijn die op de factuur staat vermeld, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien de factuur niet tijdig of voor aanvang van het symposium wordt voldaan zonder daarvan de organisatie van schriftelijk op de hoogte te hebben gesteld, behoudt de organisatie het recht voor om gedane reserveringen als niet gedaan te beschouwen of te annuleren, zonder dat daarmee de sponsor van de betalingsverplichting wordt ontslagen.
3.8
Registreren als sponsor is uitsluitend mogelijk indien de sponsor aan al haar eventuele financiële verplichtingen uit het verleden heeft voldaan.
3.9
Registratie als sponsor is bindend. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
- vanaf de datum van inschrijving tot 3 maanden voor aanvang van het symposium: 50% van de prijs van het afgenomen sponsorpakket en secundaire reserveringen
- vanaf 3 maanden voor aanvang van het symposium tot aanvang van het symposium: 100% van de prijs van het afgenomen sponsorpakket en secundaire reserveringen
3.10
Voor alle overige diensten en leveringen die buiten het sponsorpakket vallen, zoals bijvoorbeeld arrangementen voor extra standbemanning, etc. geldt dat de sponsor deze uiterlijk 3 weken voor aanvang dient te registreren in de digitale file van de sponsor. De bestellingen en leveringen worden enkele dagen voor het congres door de organisatie bevestigd. De sponsor dient deze bevestiging te controleren en per e-mail voor akkoord te verklaren.
3.11
De factuur voor de aanvullende diensten en leveringen wordt direct na afloop van het congres aan de sponsor per e-mail verzonden en dient binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan.
3.12
In geval van overmacht, waardoor het symposium moet worden geannuleerd vervalt de registratie als sponsor. De organisatie zal dan de tot dan toe geregistreerde sponsoren informeren en in overleg een nieuwe datum vaststellen. De organisatie zal na vaststelling van een vervangende datum een nieuwe registratieprocedure opstarten waar deze voorwaarden dan van toepassing zullen zijn.
Artikel 4: Uitvoering
4.1
De sponsor dient zich strikt te houden aan de gedragscodes zoals deze zijn opgesteld zijn door de CGR en de CMH. De organisatie zal logistieke en organisatorische voorwaarden scheppen om zorg dragen dat het handhaven van deze richtlijnen zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk is.
4.2
Standbemanning is gehouden aan het dragen van de badge die hen bij aanvang van het congres wordt uitgereikt.
4.3
Het is de sponsor niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de organisatie buiten de gehuurde stand oppervlakte reclame uitingen te plaatsen.
4.4
De sponsor is gehouden aan de richtlijnen voor de standbouw zoals die op de website van het symposium staan vermeld.
Artikel 5: Programma en CGR/GMH
5.1
Het is standbemanning van de sponsor toegestaan om deel te nemen aan de wetenschappelijke sessies inbegrepen, mits er voldoende beschikbare zitruimte aanwezig is. De aan de standbemanning uitgereikte badge verleent hiervoor de toegang.
5.2
Deelnemers aan het symposium hebben te allen tijde voorrang bij de toegang tot sessies.
5.3
De verantwoordelijkheid voor de inhoud van het wetenschappelijk programma, met inachtname van artikel 6, berust bij de organisatie. De inhoud en het nodigen van sprekers geschiedt zonder inmenging van derden, waaronder sponsoren, tenzij uitdrukkelijk schriftelijke toestemming door de organisatie is gegeven.
5.4
Merknamen en productinformatie mogen niet voorkomen op de convocatie, in de programmaboeken, een verslag en/of rapport of op andere leermiddelen.
5.5
De sponsor heeft het recht bij de organisatie de namenlijst van de deelnemers aan het symposium op te vragen, voor zover de deelnemers toestemming hebben gegeven voor publicatie op deze lijst. De sponsor mag een door de organisatie beschikbaar gestelde namenlijst niet voor commerciële doeleinden gebruiken.
Artikel 6: ontbijtsessies
6.1
Sponsors die een Platina of Gouden sponsorpakket afnemen hebben het recht om resp. 2 of 1 ontbijtsessie(s) van elk 1 uur te organiseren.
6.2
De sponsor stelt met inachtneming van artikel 6.3 en 6.4 de inhoud van de ontbijtsessie(s) samen en draagt zorg voor de spreker(s) en de moderator.
6.3
De inhoud van ontbijtsessies dient een wetenschappelijk karakter te hebben dat bijdraagt aan de ontwikkeling van bevoegdheid en bekwaamheid van de beoogde deelnemers.
6.4
De inhoud van ontbijtsessies moet vooraf door de organisatie zijn goedgekeurd.
6.5
De organisatie zal zorgdragen voor de accreditatieaanvraag van de ontbijtsessies en voor het opvoeren van accreditatiepunten van de deelnemers in de betreffende kwaliteitsregisters.
6.6
De organisatie stelt de zaalruimte, een laptop (incl. software), een projectiescherm, een technicus en geluidstechniek beschikbaar. De kosten daarvan komen voor rekening van de organisatie.
6.7
De kosten van ontvangst van de deelnemers, voorafgaand aan de ontbijtsessie(s) komen voor rekening van de organisatie.
6.8
De sprekers en moderator van ontbijtsessies mogen op de dag van spreken kosteloos deelnemen aan de overige sessies van het symposium.
Artikel 7: Financiële afrekening
7.1
Na afloop en na verwerking van alle financiële gegevens heeft de sponsor het recht om de financiële afrekening van het symposium bij de organisatie op te vragen. Tevens heeft de sponsor heeft het recht tot inzage in dienstverleningsovereenkomsten met sprekers, voor zover die sprekers BIG-geregistreerd zijn en daarmee vallen onder de geldende en relevante gedragscodes. Een verzoek tot inzage van de financiële afrekening en de dienstverleningsovereenkomsten dient per e-mail te geschieden.
7.2
In de financiële afrekening van het symposium zal worden vermeld vermeldt hoeveel sponsorgeld per sponsorpakket zal worden terugbetaald, indien blijkt dat er sprake is van een door uit sponsorgeld ontstaan financieel overschot.
Artikel 8: Standbouw
8.1
De sponsor is gehouden aan de richtlijnen voor standbouw zoals deze op de website staan vermeld. De richtlijnen voor standbouw maken deel uit van deze voorwaarden.
1.1
Sponsoring van de Nederlandse Nefrologiedagen is uitsluitend mogelijk als er tussen de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen en de sponsor een door beide partijen ondertekende sponsorovereenkomst wordt afgesloten.
1.2
Van de totale sponsorovereenkomst maken zonder enig voorbehoud deel uit:
1. een brief waarmee Stichting Nederlandse Nefrologiedagen het verzoek doet het symposium te sponsoren,
2. de financiële onderbouwing van het symposium middels de begroting volgens CGR/GMH,
3. het (voorlopige) wetenschappelijke programma van het congres
4. de door partijen wederzijds ondertekende sponsorovereenkomst.
1.3
De sponsor dient zijn/haar sponsorovereenkomst (volgens eigen format) - inclusief de voor akkoord verklaarde bijlagen zoals genoemd in artikel 1.2 – uitsluitend digitaal te verzenden aan info@nefrologiedagen.nl
1.4
Indien de sponsor niet beschikt over een sponsorbijeenkomst, dan stelt de sponsor de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen daar onverwijld van in kennis. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen zal in dat geval de sponsorovereenkomst opmaken en de sponsor per e-mail doen toekomen.
1.5
Sponsorovereenkomsten dienen in het Nederlands of in het Engels te worden opgesteld.
1.6
In de sponsorovereenkomsten dient expliciet te worden vermeld dat Nederlands recht van toepassing is.
1.7
Voor al het overige geldt dat bepalingen in een door de sponsor opgestelde sponsorovereenkomst niet strijdig mogen zijn met deze voorwaarden.
Artikel 2: Definities
Op de sponsorovereenkomsten zoals bedoeld in artikel 1 zijn de volgende definities van toepassing en dienen overeenkomstig in de sponsorovereenkomst te worden benoemd:
2.1
Onder Nederlandse Nefrologiedagen – hierna te noemen “het symposium” - wordt verstaan het driedaagse multidisciplinaire symposium dat op initiatief van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen wordt georganiseerd.
2.2
Onder Stichting Nederlandse Nefrologiedagen wordt verstaan de rechtspersoon Stichting Nederlandse Nefrologiedagen, ingeschreven in het stichtingen- en verenigingsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30165655.
2.3
Onder organisatie wordt verstaan het rechtsgeldige bestuur van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen.
2.4
Onder sprekers wordt verstaan de natuurlijke personen en rechtspersonen die door het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen zijn uitgenodigd een voordracht te presenteren tijdens het symposium.
2.5
Onder deelnemers wordt verstaan natuurlijke personen die tegen betaling aan het symposium deelnemen op grond van hun beroepsbevorderlijke kennis en kunde, en als zodanig door de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen worden toegelaten.
2.6
Onder sponsor wordt verstaan rechtspersonen die zich middels het digitale registratieformulier als sponsor hebben ingeschreven voor het symposium, en door afname en tijdige betaling van een van de door het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen samengestelde sponsorpakketten.
2.7
Onder expositieruimte wordt verstaan de ruimte die door het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen is aangewezen als expositieruimte.
2.8
Onder sponsoring wordt verstaan het betalen van een geldelijke bijdrage waartegenover een sponsorpakket of andere producten en diensten worden geleverd door de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen die niet in strijd zijn met de wettelijke regelingen c.q. verordeningen welke van overheidswege zijn uitgevaardigd en die ten tijde van het symposium van kracht zijn.
2.9
Onder sponsorpakket wordt verstaan een vooraf vastgestelde combinatie van producten en diensten die tegen een vastgestelde prijs kunnen worden afgenomen. De Stichting Nederlandse Nefrologiedagen biedt diverse pakketten aan die onderling verschillen van samenstelling.
2.10
Onder beursstand wordt verstaan alle bouwelementen inclusief meubilair, technische apparatuur, etc. die zijn geplaatst in dat deel van de expositieruimte die door de organisatie aan de sponsor is toegewezen en door de sponsor is gehuurd.
2.11
Onder het digitale registratieformulier voor sponsoren wordt verstaan dat deel van de website waarmee sponsoren van het symposium zich als zodanig kunnen aanmelden. De richtlijnen en voorwaarden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen maken deel uit van het digitale registratieformulier voor sponsoren.
2.12
Onder sponsorovereenkomst wordt verstaan de schriftelijke overeenkomst die door de rechtsgeldige vertegenwoordigers en/of gevolmachtigden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen en de sponsor is ondertekend.
Artikel 3: Registratie
3.1
Het aanwezig zijn als sponsor tijdens de Nederlandse Nefrologiedagen wordt uitsluitend door het bestuur geaccepteerd indien de sponsor verklaart:
- akkoord te zijn gegaan met deze voorwaarden, en
- door volledige registratie als sponsor middels het digitale registratieformulier, en
- het in acht nemen van het bepaalde in artikel 4
Telefonische registraties, registraties per e-mail, etc. zonder dat daarbij digitale registratieformulier voor sponsoren door de organisatie is ontvangen worden als niet rechtsgeldig beschouwd.
3.2
Indien de sponsor inkoopvoorwaarden of anders genoemde bepalingen hanteert, prevaleren in geval van strijdigheid te allen tijde de richtlijnen en voorwaarden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen, mits anders en uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
3.3
Indien een sponsor zich niet conformeert aan de richtlijnen en voorwaarden van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen en aan de wettelijke bepalingen en gedragscode van de CGR, CHM of andere wetgevende of wetsuitvoerende instanties, zal deze sponsor verder worden uitgesloten van deelname aan activiteiten van de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen. Indien er financiële schade als gevolg van claims, boetes, etc., wordt toegebracht aan de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen door het niet naleven, schenden of negeren van enige wettelijke bepaling of gedragscode door een sponsor, is deze gehouden de schade zonder enig voorbehoud aan de Stichting Nederlandse Nefrologiedagen te vergoeden.
3.4
De organisatie zal naar beste eer en geweten rekening houden met de wensen van de sponsor zoals deze zijn aangegeven middels het digitale registratieformulier. Toewijzingen geschieden op volgorde van binnenkomst en vanaf de datum en tijdstip waarop de inschrijving start. Eerder verzonden registraties worden niet in behandeling genomen.
3.5
Afwijking van de standaard reserveringsmogelijkheden is uitsluitend mogelijk na het schriftelijke akkoord van de organisatie zoals bedoeld onder artikel 2.3 van deze voorwaarden.
3.6
Na inschrijving ontvangst de sponsor per email een bevestiging van inschrijving voorzien van een link waarmee de sponsor zijn/haar factuurgegevens dient in te vullen en de factuur dient aan te maken. Het toevoegen van de factuurgegevens en het aanmaken van de factuur moeten binnen 5 werkdagen na ontvangst van de digitale bevestiging te zijn gedaan.
3.7
Facturen dienen te worden voldaan binnen de gestelde betalingstermijn die op de factuur staat vermeld, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Indien de factuur niet tijdig of voor aanvang van het symposium wordt voldaan zonder daarvan de organisatie van schriftelijk op de hoogte te hebben gesteld, behoudt de organisatie het recht voor om gedane reserveringen als niet gedaan te beschouwen of te annuleren, zonder dat daarmee de sponsor van de betalingsverplichting wordt ontslagen.
3.8
Registreren als sponsor is uitsluitend mogelijk indien de sponsor aan al haar eventuele financiële verplichtingen uit het verleden heeft voldaan.
3.9
Registratie als sponsor is bindend. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
- vanaf de datum van inschrijving tot 3 maanden voor aanvang van het symposium: 50% van de prijs van het afgenomen sponsorpakket en secundaire reserveringen
- vanaf 3 maanden voor aanvang van het symposium tot aanvang van het symposium: 100% van de prijs van het afgenomen sponsorpakket en secundaire reserveringen
3.10
Voor alle overige diensten en leveringen die buiten het sponsorpakket vallen, zoals bijvoorbeeld arrangementen voor extra standbemanning, etc. geldt dat de sponsor deze uiterlijk 3 weken voor aanvang dient te registreren in de digitale file van de sponsor. De bestellingen en leveringen worden enkele dagen voor het congres door de organisatie bevestigd. De sponsor dient deze bevestiging te controleren en per e-mail voor akkoord te verklaren.
3.11
De factuur voor de aanvullende diensten en leveringen wordt direct na afloop van het congres aan de sponsor per e-mail verzonden en dient binnen de gestelde betalingstermijn te worden voldaan.
3.12
In geval van overmacht, waardoor het symposium moet worden geannuleerd vervalt de registratie als sponsor. De organisatie zal dan de tot dan toe geregistreerde sponsoren informeren en in overleg een nieuwe datum vaststellen. De organisatie zal na vaststelling van een vervangende datum een nieuwe registratieprocedure opstarten waar deze voorwaarden dan van toepassing zullen zijn.
Artikel 4: Uitvoering
4.1
De sponsor dient zich strikt te houden aan de gedragscodes zoals deze zijn opgesteld zijn door de CGR en de CMH. De organisatie zal logistieke en organisatorische voorwaarden scheppen om zorg dragen dat het handhaven van deze richtlijnen zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk is.
4.2
Standbemanning is gehouden aan het dragen van de badge die hen bij aanvang van het congres wordt uitgereikt.
4.3
Het is de sponsor niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de organisatie buiten de gehuurde stand oppervlakte reclame uitingen te plaatsen.
4.4
De sponsor is gehouden aan de richtlijnen voor de standbouw zoals die op de website van het symposium staan vermeld.
Artikel 5: Programma en CGR/GMH
5.1
Het is standbemanning van de sponsor toegestaan om deel te nemen aan de wetenschappelijke sessies inbegrepen, mits er voldoende beschikbare zitruimte aanwezig is. De aan de standbemanning uitgereikte badge verleent hiervoor de toegang.
5.2
Deelnemers aan het symposium hebben te allen tijde voorrang bij de toegang tot sessies.
5.3
De verantwoordelijkheid voor de inhoud van het wetenschappelijk programma, met inachtname van artikel 6, berust bij de organisatie. De inhoud en het nodigen van sprekers geschiedt zonder inmenging van derden, waaronder sponsoren, tenzij uitdrukkelijk schriftelijke toestemming door de organisatie is gegeven.
5.4
Merknamen en productinformatie mogen niet voorkomen op de convocatie, in de programmaboeken, een verslag en/of rapport of op andere leermiddelen.
5.5
De sponsor heeft het recht bij de organisatie de namenlijst van de deelnemers aan het symposium op te vragen, voor zover de deelnemers toestemming hebben gegeven voor publicatie op deze lijst. De sponsor mag een door de organisatie beschikbaar gestelde namenlijst niet voor commerciële doeleinden gebruiken.
Artikel 6: ontbijtsessies
6.1
Sponsors die een Platina of Gouden sponsorpakket afnemen hebben het recht om resp. 2 of 1 ontbijtsessie(s) van elk 1 uur te organiseren.
6.2
De sponsor stelt met inachtneming van artikel 6.3 en 6.4 de inhoud van de ontbijtsessie(s) samen en draagt zorg voor de spreker(s) en de moderator.
6.3
De inhoud van ontbijtsessies dient een wetenschappelijk karakter te hebben dat bijdraagt aan de ontwikkeling van bevoegdheid en bekwaamheid van de beoogde deelnemers.
6.4
De inhoud van ontbijtsessies moet vooraf door de organisatie zijn goedgekeurd.
6.5
De organisatie zal zorgdragen voor de accreditatieaanvraag van de ontbijtsessies en voor het opvoeren van accreditatiepunten van de deelnemers in de betreffende kwaliteitsregisters.
6.6
De organisatie stelt de zaalruimte, een laptop (incl. software), een projectiescherm, een technicus en geluidstechniek beschikbaar. De kosten daarvan komen voor rekening van de organisatie.
6.7
De kosten van ontvangst van de deelnemers, voorafgaand aan de ontbijtsessie(s) komen voor rekening van de organisatie.
6.8
De sprekers en moderator van ontbijtsessies mogen op de dag van spreken kosteloos deelnemen aan de overige sessies van het symposium.
Artikel 7: Financiële afrekening
7.1
Na afloop en na verwerking van alle financiële gegevens heeft de sponsor het recht om de financiële afrekening van het symposium bij de organisatie op te vragen. Tevens heeft de sponsor heeft het recht tot inzage in dienstverleningsovereenkomsten met sprekers, voor zover die sprekers BIG-geregistreerd zijn en daarmee vallen onder de geldende en relevante gedragscodes. Een verzoek tot inzage van de financiële afrekening en de dienstverleningsovereenkomsten dient per e-mail te geschieden.
7.2
In de financiële afrekening van het symposium zal worden vermeld vermeldt hoeveel sponsorgeld per sponsorpakket zal worden terugbetaald, indien blijkt dat er sprake is van een door uit sponsorgeld ontstaan financieel overschot.
Artikel 8: Standbouw
8.1
De sponsor is gehouden aan de richtlijnen voor standbouw zoals deze op de website staan vermeld. De richtlijnen voor standbouw maken deel uit van deze voorwaarden.