Deelnemen als sponsor voor de Nefrologiedagen 2023 doet u aan de hand van de hieronder genoemde sponsorpakketten. Door in te schrijven gaat u akkoord met de registratievoorwaarden! Wij adviseren u deze aandachtig te lezen.
Sponsorgelden worden uitsluitend aangewend voor het dekken van de kosten van zaalhuur, zaaltechniek, programma, administratie, automatisering en de logistieke organisatie. Gastvrijheid van de congresdeelnemers worden expliciet betaald uit het inschrijfgeld van de deelnemers zelf. De begroting van het congres zal conform de regelgeving van de CGR/GMH worden samengesteld en bij de accreditatie-aanvragen ter goedkeuring aan de CGR/GMH worden voorgelegd.
Sponsorgelden worden uitsluitend aangewend voor het dekken van de kosten van zaalhuur, zaaltechniek, programma, administratie, automatisering en de logistieke organisatie. Gastvrijheid van de congresdeelnemers worden expliciet betaald uit het inschrijfgeld van de deelnemers zelf. De begroting van het congres zal conform de regelgeving van de CGR/GMH worden samengesteld en bij de accreditatie-aanvragen ter goedkeuring aan de CGR/GMH worden voorgelegd.
SPONSORPAKKETTEN 2022
Sponsorpakket Platina:
Met het Platina sponsorpakket kiest u voor maximal exposure en aandacht. U huurt in de expositieruimte een groot vloeroppervlak waarop u een eilandstand kunt plaatsen. Catering voor u en de congresdeelnemers zijn in de directe nabijheid van de stand, evenals een digitaal posterbord waarop visual abstracts worden gepresenteerd. Ook in de wetenschappelijke zalen, het programmaboek en middels onze sociale media kanalen wordt ruim aandacht aan uw bedrijf geschonken. En u krijgt de gelegenheid om op zowel 21 als op 22 juni een wetenschappelijke sessie te organiseren. Vanzelfsprekend mag u voldoende standbemanning meenemen die toegang heeft tot alle sessies van het congres.
LEES MEER >>
Met het Platina sponsorpakket kiest u voor maximal exposure en aandacht. U huurt in de expositieruimte een groot vloeroppervlak waarop u een eilandstand kunt plaatsen. Catering voor u en de congresdeelnemers zijn in de directe nabijheid van de stand, evenals een digitaal posterbord waarop visual abstracts worden gepresenteerd. Ook in de wetenschappelijke zalen, het programmaboek en middels onze sociale media kanalen wordt ruim aandacht aan uw bedrijf geschonken. En u krijgt de gelegenheid om op zowel 21 als op 22 juni een wetenschappelijke sessie te organiseren. Vanzelfsprekend mag u voldoende standbemanning meenemen die toegang heeft tot alle sessies van het congres.
LEES MEER >>
Sponsorpakket Goud:
Ons sponsorpakket Goud biedt een scala aan mogelijkheden om u te profileren. Het vloeroppervlak dat u huurt geeft ruimte voor een professionele stand. Afhankelijk van de keuze van uw positie in de expositieruimte zijn stands van diverse kanten te benaderen. Naast de mogelijkheden in de expositieruimte biedt de organisatie u exposure in de wetenschappelijke zalen, het programmaboek en op de social media. Het organiseren van een wetenschappelijke sessie op 21 óf 22 juni maakt deel uit van dit pakket.
LEES MEER >>
Ons sponsorpakket Goud biedt een scala aan mogelijkheden om u te profileren. Het vloeroppervlak dat u huurt geeft ruimte voor een professionele stand. Afhankelijk van de keuze van uw positie in de expositieruimte zijn stands van diverse kanten te benaderen. Naast de mogelijkheden in de expositieruimte biedt de organisatie u exposure in de wetenschappelijke zalen, het programmaboek en op de social media. Het organiseren van een wetenschappelijke sessie op 21 óf 22 juni maakt deel uit van dit pakket.
LEES MEER >>
Sponsorpakket Zilver
Afhankelijk van het aantal reserveringen voor dit pakket wordt er vloeroppervlak voor losstaande blokjes van 4 stands op de beurs gecreëerd. Deze eilandjes zorgen er voor dat uw stand van twee kanten kan worden binnengelopen. Met dit pakket heeft u minder mogelijkheden als het gaat om exposure in zalen, op de website , via social media en het programmaboek als bij het Platina en Gouden pakket, maar uw aanwezigheid zal de deelnemers niet ontgaan.
LEES MEER >>
Afhankelijk van het aantal reserveringen voor dit pakket wordt er vloeroppervlak voor losstaande blokjes van 4 stands op de beurs gecreëerd. Deze eilandjes zorgen er voor dat uw stand van twee kanten kan worden binnengelopen. Met dit pakket heeft u minder mogelijkheden als het gaat om exposure in zalen, op de website , via social media en het programmaboek als bij het Platina en Gouden pakket, maar uw aanwezigheid zal de deelnemers niet ontgaan.
LEES MEER >>
Sponsorpakket Brons:
De Nefrologiedagen wil voor ieder budget en voorkeur de mogelijkheid bieden om goed zichtbaar te zijn, actief deel te nemen en contacten te leggen op de beurs van het grootste nefrologische congres in de Benelux.
LEES MEER >>
De Nefrologiedagen wil voor ieder budget en voorkeur de mogelijkheid bieden om goed zichtbaar te zijn, actief deel te nemen en contacten te leggen op de beurs van het grootste nefrologische congres in de Benelux.
LEES MEER >>
ONTBIJTSESSIES
Gouden sponsoren worden in de gelegenheid gesteld om op 21 of 22 juni ontbijtsessies te organiseren. De volgende bepalingen zijn van toepassing:
- De inhoud van een ontbijtsessie dient wetenschappelijk van aard te zijn,
- De inhoud van een ontbijtsessie draagt bij aan de bevoegdheid en bekwaamheid van de deelnemers,
- De voordracht mag door maximaal 2 sprekers worden gepresenteerd. Dit aantal is exclusief de moderator,
- Zowel sprekers als moderators worden door de sponsor gerecruteerd,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor de accreditatie-aanvraag van de ontbijtsessies,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor het opvoeren van accreditatie-punten van de deelnemers in de kwaliteitsregisters,
- De Nefrologiedagen stelt de zaalruimte, een laptop, een projectiescherm, een technicus en geluidstechniek beschikbaar,
- De verblijfskosten (gastvrijheid: food & beverage) van de sprekers en moderators worden aan de sponsor in rekening gebracht,
- De sprekers en de moderator mogen op de dag van spreken zonder verdere inschrijfkosten aan het congres deelnemen.
NB: Indien sprekers en moderators op een andere congresdag dan die waarop zij spreken/modereren willen deelnemen, dan is inschrijving als betalende deelnemer daarvoor vereist.
Voor de verdere instructie klik hier
- De inhoud van een ontbijtsessie dient wetenschappelijk van aard te zijn,
- De inhoud van een ontbijtsessie draagt bij aan de bevoegdheid en bekwaamheid van de deelnemers,
- De voordracht mag door maximaal 2 sprekers worden gepresenteerd. Dit aantal is exclusief de moderator,
- Zowel sprekers als moderators worden door de sponsor gerecruteerd,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor de accreditatie-aanvraag van de ontbijtsessies,
- De Nefrologiedagen draagt zorg voor het opvoeren van accreditatie-punten van de deelnemers in de kwaliteitsregisters,
- De Nefrologiedagen stelt de zaalruimte, een laptop, een projectiescherm, een technicus en geluidstechniek beschikbaar,
- De verblijfskosten (gastvrijheid: food & beverage) van de sprekers en moderators worden aan de sponsor in rekening gebracht,
- De sprekers en de moderator mogen op de dag van spreken zonder verdere inschrijfkosten aan het congres deelnemen.
NB: Indien sprekers en moderators op een andere congresdag dan die waarop zij spreken/modereren willen deelnemen, dan is inschrijving als betalende deelnemer daarvoor vereist.
Voor de verdere instructie klik hier
OVERIGE SPONSORMOGELIJKHEDEN
Voor sponsoring van overige materiële en immateriële zaken creëren wij graag in overleg met u een tailor-made aanpak. Wij geloven namelijk niet in een "one-size-fits-all"-oplossing, maar zetten graag een extra stapje om datgene tot stand te brengen wat het beste bij u past. Neemt u contact op met onze conference office om uw wensen te bespreken.
|
Sponsorverzoek aanvragen
|
U kunt per sponsorpakket een sponsorverzoek aanvragen. Het sponsorverzoek bestaat uit een uitnodigingsbrief, de begroting van het congres, het (voorlopig) programma en een overzicht van de bedrijven die een sponsorverzoek ontvangen.
|