Abstracts
U kunt uw abstracts voor de Nefrologiedagen aanmelden vanaf 1 november om 10.00 uur tot en met 25 januari om 23.59 uur.
U gaat hiervoor naar de menuknop "Inschrijven deelnemers" en vervolgens naar "Inschrijven".
In het registratieproces heeft u gelegenheid uw abstract te uploaden.
INFORMATIE & INSTRUCTIE ABSTRACTS EN POSTERS:
Lees eerst zorgvuldig de onderstaande informatie en instructie alvorens u uw abstract indient. Indienen kan via de menuknop " Nu inschrijven". U dient tevens de disclosure te gebruiken zoals beschreven in de praktische informatie in het menu "ik ben spreker".
Het programma voor 2020 wordt momenteel samengesteld, maar staat in de grootste lijnen vast. Net zoals voorgaande jaren zullen een aantal uitgenodigde sprekers (Invited speakers) een actueel thema behandelen. Deze sessies worden aangevuld met (abstracts) die door (para-)medici en (junior-)onderzoekers kunnen worden ingediend en door de 1e auteur worden gepresenteerd. Meer informatie over de thema's en onderwerpen vindt u onder de menuknop "Wetenschappelijk programma".
Uw bijdrage wordt door de voorbereidingscommissie erg op prijs gesteld. Wij nodigen u dan ook van harte uit om een abstract voor de Nefrologiedagen 2020 in te dienen. U kunt uw abstract vanaf 1 november 2019 tot en met 25 januari 2020 indienen.
Alle ingediende abstracts worden in de periode tussen 26 januari 2020 en 4 februari 2020 beoordeeld. Of uw abstract wordt geaccepteerd voor presentatie (oraal of als poster) tijdens de Nefrologiedagen hangt af van zaken als actualiteit (wanneer is het onderwerp voor het laatst op het congres behandeld), omzet, onderzoek en het resultaat. Uitslag van deze beoordeling ontvangt u via de email. Voor u persoonlijk geldt dat het schrijven van een abstract waardevolle punten kan toevoegen aan uw portefeuille in het kwaliteitsregister. Niet in de laatste plaats een overweging om een abstract voor de Nefrologiedagen in te dienen. De uitslag en plaats in het programma wordt rond 15 februari 2020 bekend gemaakt.
Na beoordeling valt uw abstract in een van de onderstaande 3 presentatievormen:
1. Orale abstract presentaties:
De spreektijd bedraagt 12 minuten inclusief discussie (circa 8 minuten voordracht en 4 minuten discussie). Deze beperkte tijd houdt in dat uw presentatie uit maximaal 8-12 dia's kan bestaan. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.
Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand MAXIMAAL 3 UUR en minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus in Speakers Corner, uw lezing wordt geüpload vanuit Speakers Corner naar de zaal van spreken. Vanwege de aanwezigheid van buitenlandse sprekers wordt gevraagd om de presentatie in het Engels te houden indien er buitenlandse sprekers aanwezig zijn. Voor presentatie van de paramedische abstracts geldt dat deze in het Nederlands mogen worden gepresenteerd.
2. Orale Case-reports:
De spreektijd bedraagt 10 minuten inclusief discussie (circa 6 minuten voordracht en 4 minuten discussie). Deze beperkte tijd houdt in dat uw presentatie uit maximaal 8-12 dia's kan bestaan. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.
Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand MAXIMAAL 3 UUR en minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus in de Baroniezaal, uw lezing wordt ge-upload vanuit de Baroniezaal naar de zaal van spreken. Vanwege de aanwezigheid van buitenlandse sprekers wordt gevraagd om de presentatie in het Engels te houden indien er buitenlandse sprekers aanwezig zijn. Voor presentatie van de paramedische abstracts geldt dat deze in het Nederlands mogen worden gepresenteerd.
NB. Prijs beste abstract per orale presentatievorm.
Ingezonden abstracts dingen automatisch mee naar de prijs van € 500,00 voor het beste ingezonden abstract in de categorieën paramedisch, klinisch of fundamenteel wetenschappelijk. De winnaar wordt gedurende de congresdagen (exact tijdstip volgt nog) bekend gemaakt.
3a. Bulletposterpresentaties
Diegene die door de organisatie uitgenodigd zijn om een poster oraal te presenteren zijn geen “geïnviteerde sprekers” maar “orale poster indieners”. Orale posterpresentaties zijn in de vorm van een 3 minuten durende PowerPoint presentatie. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand MAXIMAAL 3 UUR en minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus in Speakers Corner, uw lezing wordt ge-upload vanuit Speakers Corner naar de zaal van spreken. U dient tevens een papieren poster op te hangen op het posterplein in de Beurshal op het bord waar uw naam en inschrijfnummer op staat.
3b. Posterpresentaties
Uw poster mag maximaal van max. het formaat A0 (of 1 mtr. breed en 2 mtr. hoog - portret) zijn. Wij vragen medici vriendelijk om uw poster in het Engels en in “Portret” op te maken. Paramedici mogen hun poster in het Nederlands en Portret opmaken. Het tijdstip waarop u geacht wordt bij uw poster aanwezig is woensdag 25 maart in de lunchpauze!
Omdat er een ruimte beschikbaar wordt gemaakt voor de poster-presentaties wordt u geacht de poster op 24 maart voor 10.00 uur op te hangen op het posterplein. Mocht u zelf alleen op 24 maart het congres te bezoeken, dan kunt u uw poster naar ons opsturen of meegeven aan een van uw collega’s. U heeft een bord op naam van de 1e auteur en abstractnummer. Voor wat betreft de posterpresentaties geldt dat er naast de poster een A4 met de IGJ disclaimer dient te worden opgehangen. Deze wordt door de organisatie beschikbaar gesteld en dient u zelf in te vullen.
Er wordt een prijs van € 250,00 uitgeloofd voor de beste poster.
Belangrijk:
Voor junioronderzoekers (promovendi) die lid zijn van de NfN, alsmede leden van de paramedische vakgroepen die een abstract hebben ingediend, geldt dat de kosten voor het gehele arrangement in rekening worden gebracht. Indien uw abstract geaccepteerd is en door u oraal gepresenteerd wordt, ontvangt de 1e auteur van ons aansluitend aan uw presentatie een restitutie van maximaal € 90,00 (afhankelijk van het arrangement waarvoor u inschrijft) postcongres op uw rekening. Een formulier is hiervoor af te halen in Speakers Corner.
Onder de knop programma en onder de knop “Abstractkatern” op deze website kunt u lezen wanneer en waar uw presentatie plaatsvindt. Voor informatie of vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat op telefoonnummer: 046-2021300 of per e-mail via info@nefrologiedagen.nl
Contact over de ingediende abstracts kan per e-mail via: info@nefrologiedagen.nl
Instructies voor het indienen van abstracts
Richtlijn voor het indienen van een abstract
Evidence Based Practice óf kwaliteitsverbeterproject
Indien u een kwaliteitsverbeterproject als abstract indient wordt u verzocht de inleiding in een aparte sectie op te nemen en de samenvatting/ conclusie in de laatste sectie. De rest van het abstract kan in de sectie resultaten worden geplaatst of, indien van toepassing, worden verdeeld over de secties methoden en resultaten.
Of u kunt onderstaande richtlijn gebruiken.
Inleiding
Beschrijving projectplan zoals bijvoorbeeld een nieuwe dienst, een nieuw product of eennieuwe werkwijze. Waarbij rekening is gehouden dat het project voldoet aan de geldende wet - en regelgeving en de patiëntveiligheid voldoende is gegarandeerd. Daarbij wordt de relatie gelegd met de behoeften van patiënten, de afdeling, de organisatie en eventueel het overheidsbeleid.
Methoden
- beschrijving van het projectplan met daarin een korte omschrijving van:
de eisen die aan het beoogde resultaat worden gesteld. Deze zijn compleet, ondubbelzinnig en niet tegenstrijdig
- de projectstructuur, inclusief de betrokken functies en/of organisaties
- de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en de communicatiestructuur
- de te volgen ontwikkelstappen, inclusief de manier waarop de organisatie voor iedere stap nagaat, beoordeelt en vaststelt of deze voldoet aan de
vereisten en de beoogde resultaten
- relevante informatie over vergelijkbare ontwikkelingen (‘best practices’) (indien van toepassing)
Resultaten
Beschrijving van het resultaat van de invoering van de nieuwe dienstverlening of het nieuw product of project.
Voldoet de uitkomst aan het vooraf gestelde resultaat en is er voldoende informatie beschikbaar voor een beheerste invoering (inclusief invoeringsplan)
Conclusie
Beschrijf de belangrijkste bevindingen van het kwaliteitsverbeterproject.
Vragen? stuur een bericht naar info@nefrologiedagen.nl Wij helpen u graag verder.
U gaat hiervoor naar de menuknop "Inschrijven deelnemers" en vervolgens naar "Inschrijven".
In het registratieproces heeft u gelegenheid uw abstract te uploaden.
INFORMATIE & INSTRUCTIE ABSTRACTS EN POSTERS:
Lees eerst zorgvuldig de onderstaande informatie en instructie alvorens u uw abstract indient. Indienen kan via de menuknop " Nu inschrijven". U dient tevens de disclosure te gebruiken zoals beschreven in de praktische informatie in het menu "ik ben spreker".
Het programma voor 2020 wordt momenteel samengesteld, maar staat in de grootste lijnen vast. Net zoals voorgaande jaren zullen een aantal uitgenodigde sprekers (Invited speakers) een actueel thema behandelen. Deze sessies worden aangevuld met (abstracts) die door (para-)medici en (junior-)onderzoekers kunnen worden ingediend en door de 1e auteur worden gepresenteerd. Meer informatie over de thema's en onderwerpen vindt u onder de menuknop "Wetenschappelijk programma".
Uw bijdrage wordt door de voorbereidingscommissie erg op prijs gesteld. Wij nodigen u dan ook van harte uit om een abstract voor de Nefrologiedagen 2020 in te dienen. U kunt uw abstract vanaf 1 november 2019 tot en met 25 januari 2020 indienen.
Alle ingediende abstracts worden in de periode tussen 26 januari 2020 en 4 februari 2020 beoordeeld. Of uw abstract wordt geaccepteerd voor presentatie (oraal of als poster) tijdens de Nefrologiedagen hangt af van zaken als actualiteit (wanneer is het onderwerp voor het laatst op het congres behandeld), omzet, onderzoek en het resultaat. Uitslag van deze beoordeling ontvangt u via de email. Voor u persoonlijk geldt dat het schrijven van een abstract waardevolle punten kan toevoegen aan uw portefeuille in het kwaliteitsregister. Niet in de laatste plaats een overweging om een abstract voor de Nefrologiedagen in te dienen. De uitslag en plaats in het programma wordt rond 15 februari 2020 bekend gemaakt.
Na beoordeling valt uw abstract in een van de onderstaande 3 presentatievormen:
1. Orale abstract presentaties:
De spreektijd bedraagt 12 minuten inclusief discussie (circa 8 minuten voordracht en 4 minuten discussie). Deze beperkte tijd houdt in dat uw presentatie uit maximaal 8-12 dia's kan bestaan. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.
Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand MAXIMAAL 3 UUR en minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus in Speakers Corner, uw lezing wordt geüpload vanuit Speakers Corner naar de zaal van spreken. Vanwege de aanwezigheid van buitenlandse sprekers wordt gevraagd om de presentatie in het Engels te houden indien er buitenlandse sprekers aanwezig zijn. Voor presentatie van de paramedische abstracts geldt dat deze in het Nederlands mogen worden gepresenteerd.
2. Orale Case-reports:
De spreektijd bedraagt 10 minuten inclusief discussie (circa 6 minuten voordracht en 4 minuten discussie). Deze beperkte tijd houdt in dat uw presentatie uit maximaal 8-12 dia's kan bestaan. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.
Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand MAXIMAAL 3 UUR en minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus in de Baroniezaal, uw lezing wordt ge-upload vanuit de Baroniezaal naar de zaal van spreken. Vanwege de aanwezigheid van buitenlandse sprekers wordt gevraagd om de presentatie in het Engels te houden indien er buitenlandse sprekers aanwezig zijn. Voor presentatie van de paramedische abstracts geldt dat deze in het Nederlands mogen worden gepresenteerd.
NB. Prijs beste abstract per orale presentatievorm.
Ingezonden abstracts dingen automatisch mee naar de prijs van € 500,00 voor het beste ingezonden abstract in de categorieën paramedisch, klinisch of fundamenteel wetenschappelijk. De winnaar wordt gedurende de congresdagen (exact tijdstip volgt nog) bekend gemaakt.
3a. Bulletposterpresentaties
Diegene die door de organisatie uitgenodigd zijn om een poster oraal te presenteren zijn geen “geïnviteerde sprekers” maar “orale poster indieners”. Orale posterpresentaties zijn in de vorm van een 3 minuten durende PowerPoint presentatie. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand MAXIMAAL 3 UUR en minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus in Speakers Corner, uw lezing wordt ge-upload vanuit Speakers Corner naar de zaal van spreken. U dient tevens een papieren poster op te hangen op het posterplein in de Beurshal op het bord waar uw naam en inschrijfnummer op staat.
3b. Posterpresentaties
Uw poster mag maximaal van max. het formaat A0 (of 1 mtr. breed en 2 mtr. hoog - portret) zijn. Wij vragen medici vriendelijk om uw poster in het Engels en in “Portret” op te maken. Paramedici mogen hun poster in het Nederlands en Portret opmaken. Het tijdstip waarop u geacht wordt bij uw poster aanwezig is woensdag 25 maart in de lunchpauze!
Omdat er een ruimte beschikbaar wordt gemaakt voor de poster-presentaties wordt u geacht de poster op 24 maart voor 10.00 uur op te hangen op het posterplein. Mocht u zelf alleen op 24 maart het congres te bezoeken, dan kunt u uw poster naar ons opsturen of meegeven aan een van uw collega’s. U heeft een bord op naam van de 1e auteur en abstractnummer. Voor wat betreft de posterpresentaties geldt dat er naast de poster een A4 met de IGJ disclaimer dient te worden opgehangen. Deze wordt door de organisatie beschikbaar gesteld en dient u zelf in te vullen.
Er wordt een prijs van € 250,00 uitgeloofd voor de beste poster.
Belangrijk:
Voor junioronderzoekers (promovendi) die lid zijn van de NfN, alsmede leden van de paramedische vakgroepen die een abstract hebben ingediend, geldt dat de kosten voor het gehele arrangement in rekening worden gebracht. Indien uw abstract geaccepteerd is en door u oraal gepresenteerd wordt, ontvangt de 1e auteur van ons aansluitend aan uw presentatie een restitutie van maximaal € 90,00 (afhankelijk van het arrangement waarvoor u inschrijft) postcongres op uw rekening. Een formulier is hiervoor af te halen in Speakers Corner.
Onder de knop programma en onder de knop “Abstractkatern” op deze website kunt u lezen wanneer en waar uw presentatie plaatsvindt. Voor informatie of vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat op telefoonnummer: 046-2021300 of per e-mail via info@nefrologiedagen.nl
Contact over de ingediende abstracts kan per e-mail via: info@nefrologiedagen.nl
Instructies voor het indienen van abstracts
- Aanmelden van uw abstract doet u door u te registreren voor het congres en in stap 4 van de registratieprocedure kunt u uw abstract uploaden.
- Mocht u nog een tweede abstract willen indienen danwel een abstract willen verwijderen, dan is dat mogelijk middels de link die in uw bevestigings e-mail is verstrekt.
- Het aanmelden van abstracts houdt in dat u zich verplicht deze te presenteren, ongeacht de presentatievorm als gevolg van de beoordeling.
- Kies zorgvuldig uw categorie, verkeerd ingediende abstracts worden niet beoordeeld!
- De taal waarin de abstracts moeten worden opgesteld is Nederlands voor de verpleegkundige en paramedische abstracts
en Engels voor alle andere (wetenschappelijke) abstracts. - Gebruik voor het indienen van het Worddocument een Arial 10 punts letter.
- Titel vetgedrukt en in hoofdletters.
- Auteursnamen en affiliaties moeten worden ingevoerd in Arial 10 in Bold voor de auteursnamen en Italic voor de affiliaties.
- Het abstract mag maximaal 3000 karakters bevatten, inclusief spaties en zonder figuur of tabel. Het is mogelijk om een
figuur of tabel in te voegen, dan mag het abstract maximaal 2500 karakters bevatten. (excl. titel en auteurs) - Het abstract moet worden ingedeeld in secties: background, methods, results, conclusion (voor paramedische abstracts:
inleiding, methoden, resultaten, conclusie) - De paramedische abstracts zullen niet altijd gemakkelijk in dit format passen. Wel wordt u verzocht de inleiding in een
aparte sectie op te nemen en de samenvatting/conclusie in de laatste sectie. De rest van het abstract kan in de sectie
resultaten worden geplaatst of, indien van toepassing, worden verdeeld over de secties methoden en resultaten. - Uw aanmelding wordt vanzelfsprekend indien gewenst omgezet naar een andere of extra dag wanneer uw tijdstip van
presenteren duidelijk is. - Kosteloos annuleren is mogelijk indien uw abstract niet voor presentatie in aanmerking komt.
Restitutie:
Indien uw abstract wordt geaccepteerd voor orale presentatie krijgt u in Speakers Corner een formulier waarop de bankgegevens kunnen worden ingevuld en volgt post congres en na presentatie een restitutie van maximaal € 90,00, afhankelijk van het door u gekozen arrangement.
Richtlijn voor het indienen van een abstract
Evidence Based Practice óf kwaliteitsverbeterproject
Indien u een kwaliteitsverbeterproject als abstract indient wordt u verzocht de inleiding in een aparte sectie op te nemen en de samenvatting/ conclusie in de laatste sectie. De rest van het abstract kan in de sectie resultaten worden geplaatst of, indien van toepassing, worden verdeeld over de secties methoden en resultaten.
Of u kunt onderstaande richtlijn gebruiken.
Inleiding
Beschrijving projectplan zoals bijvoorbeeld een nieuwe dienst, een nieuw product of eennieuwe werkwijze. Waarbij rekening is gehouden dat het project voldoet aan de geldende wet - en regelgeving en de patiëntveiligheid voldoende is gegarandeerd. Daarbij wordt de relatie gelegd met de behoeften van patiënten, de afdeling, de organisatie en eventueel het overheidsbeleid.
Methoden
- beschrijving van het projectplan met daarin een korte omschrijving van:
de eisen die aan het beoogde resultaat worden gesteld. Deze zijn compleet, ondubbelzinnig en niet tegenstrijdig
- de projectstructuur, inclusief de betrokken functies en/of organisaties
- de verantwoordelijkheden, bevoegdheden en de communicatiestructuur
- de te volgen ontwikkelstappen, inclusief de manier waarop de organisatie voor iedere stap nagaat, beoordeelt en vaststelt of deze voldoet aan de
vereisten en de beoogde resultaten
- relevante informatie over vergelijkbare ontwikkelingen (‘best practices’) (indien van toepassing)
Resultaten
Beschrijving van het resultaat van de invoering van de nieuwe dienstverlening of het nieuw product of project.
Voldoet de uitkomst aan het vooraf gestelde resultaat en is er voldoende informatie beschikbaar voor een beheerste invoering (inclusief invoeringsplan)
Conclusie
Beschrijf de belangrijkste bevindingen van het kwaliteitsverbeterproject.
Vragen? stuur een bericht naar info@nefrologiedagen.nl Wij helpen u graag verder.