SPONSORPAKKETTEN 2012 (raadpleeg de voorwaarden) Klik hier voor de printversie.

Platina sponsor € 15.500,00 *****
Standruimte van 7 x 6 meter
Bedrijfsnaam en logo geprojecteerd in de zalen
Vermelding op de website met naam en logo
Link naar uw website
2 pagina's tekst A4 (zwart/wit) in beide programmaboeken
8 toegangbewijzen voor het diner en feest
Dagarrangementen voor 8 personen standbemanning per dag
1e recht voor levering van de congrestas
extra wensen in overleg

Gouden sponsor € 7.900,00 ***
Standruimte van 6 x 3 meter
Bedrijfsnaam geprojecteerd in de zalen
Vermelding op de website met naam en link
1 pagina tekst A4 (zwart/wit) in beide programmaboeken
4 toegangbewijzen voor het diner en feest
Dagarrangementen voor 4 personen standbemanning per dag
1e recht voor levering van schrijfmap
extra wensen in overleg

Zilveren sponsor € 4.500,00 **
Standruimte van 3 x 3 meter
Bedrijfsnaam geprojecteerd in de zalen
Vermelding op de website met naam
1/2 pagina tekst A4 (zwart/wit) in beide programmaboeken
2 toegangbewijzen voor het diner en feest
Dagarrangementen voor 2 personen standbemanning per dag
extra wensen in overleg

Bronzen sponsor € 2.400,00 *
Standruimte van 2 x 3 meter
Vermelding op de website met naam
1 toegangbewijs voor het diner en feest
Dagarrangement voor 1 persoon standbemanning per dag

Voor alle categorieën geldt dat bij de prijs is inbegrepen stroompunten van 220V, verwarming en schoonmaakkosten. Niet inbegrepen zijn extra meubilair, (audiovisuele) apparatuur, water en beperkte afvalverwijdering. Voor aanvullende bepalingen verwijzen wij naar het hoofdstuk registratie- voorwaarden. Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW.

Dagarrangementen:
Per sponsorcategorie zijn dagarrangementen inbegrepen. De hoeveelheid dagarrangementen is afhankelijk van het afgenomen sponsorpakket. Een dagarrangement bestaat uit een koffie-, thee-en waterarrangement gedurende de gehele dag, een lunch bestaande uit een rijkelijk belegd broodjesassortiment, melk, karnemelk, jus d'orange, handfruit, een warme component en het aperitief. Frisdrank gedurende de dag en overige consumpties zijn voor eigen rekening. Indien er meer personen per dag in uw stand aanwezig zijn, dan worden de extra dagarrangementen in rekening gebracht a raison van € 50,00 per dagarrangement.

Catering tijdens de opbouwdag:
Tijdens de opbouw is voorzien in gratis koffie, thee en water.

Catering tijdens de congresdagen:
Het op eigen initiatief verstrekken van etenswaren of drankjes vanuit uw stand is niet toegestaan. Mocht dit echter wel tot uw wensen behoren dan dienen de bestellingen hiervan te geschieden via NH Koningshof. Neemt u hierover contact op met het congressecretariaat.
De extra dagarrangementen (buiten de aantallen die in de sponsorpakketten zijn opgenomen) die u gebruikt worden in rekening gebracht tegen een bedrag van € 50,00 per dagarrangement excl. 6% BTW. Extra diners worden in rekening gebracht tegen een bedrag € 50,00 excl. 6% BTW per diner.
Consumptiemunten voor het sociaal programma zijn op 3 april vanaf 14.00 uur verkrijgbaar op het informatiepunt voor 2,00 euro per munt.

Apparatuur en meubilair:
Mocht u gebruik willen maken van extra technische faciliteiten of meubilair, dan kunt u deze bestellen via het registratiesysteem voor sponsoren. De volgende prijzen (onder voorbehoud van prijsstijgingen bij de leverancier) zijn van toepassing:

• Aansluiting krachtstroom: op aanvraag*
  
• Beamer en scherm vanaf: op aanvraag*
  
• Videoset vanaf 120,00 euro per dag*
  
• Laptop vanaf 150,00 euro per dag*
  
• Internetverbinding vanaf 17,50 euro per 24 uur*
  
• Tafel: 17,50 euro per dag*
  
• Stoel: 15,00 euro per dag*
  
• Statafel: 17,50 euro per dag*
  
• Plant: 20,00 euro per dag*
  

Animatie:
Animatie of andere attracties bij uw stand is uiteraard mogelijk, mits de aard en wijze binnen de geldende verordeningen van de NH is toegestaan en de animatie geen gevaar, hinder of (geluids-)overlast veroorzaakt voor de deelnemers en andere exposanten. Ter voorkoming van het inhuren van niet toegestane animatie of soortgelijke animatie door een andere exposant vragen wij u uw suggesties aan te melden bij het congressecretariaat voor overleg. Tevens kunnen wij voor u desgewenst animatie arrangeren. De organisatie brengt hiervoor een bemiddelingsvergoeding in rekening.

EXTRA SPONSORMOGELIJKHEDEN (neem hiervoor contact op met de organisatie):

• Transport van NS Eindhoven naar NH Koningshof (pendelbussen voorzien van uw naam en logo)
  
• Programmaflyer voorzien van uw naam en logo die in de badgehouder wordt bijgestoken
  
• Presentatietraining voor indieners van abstracts in de 1e week van maart op een nader te bepalen locatie
  
• Overige wensen in overleg
  

ADVERTENTIES
Belangrijk:De deadline voor het aanleveren van uw advertentie is 10 februari 2012!

Bij het afnemen van een sponsorpakket heeft u, met uitzondering van de bronzen sponsors, het recht om advertenties te plaatsen in het medische en paramedische programmaboek. De hoeveelheid advertenties en de grootte staan vermeld bij het overzicht van de sponsorpakketten.

Voor de advertenties gelden de volgende bepalingen:
De meerprijs voor een full color advertentie bedraagt € 300,00 per advertentie
De meerprijs voor een duotone advertentie bedraagt € 175,00 per advertentie

De meerprijs voor een extra zwart-wit advertentie (advertenties die buiten de sponsorpakketten vallen) bedraagt € 100,00 per advertentie.

PROMOTIEMATERIAAL T.B.V. DE CONGRESTAS
Voor alle deelnemende industrie geldt dat u onbeperkt uw promotiemateriaal in de congrestas kunt laten invoegen.

Zorgt u er wel voor dat het materiaal op tijd in het congrescentrum aanwezig is. Laat voor alle zekerheid de organisatie weten welke materialen u aanlevert, zodat wij bij het vullen van de tassen kunnen controleren of uw materiaal ook daadwerkelijk is aangekomen.
Aanleveren tussen 27 en 30 maart 2012 t.a.v. M. Scheffens/ S. Trienekens - NND op het adres van de NH Koningshof te Veldhoven.
Oplage: 400 medische tassen en 1300 paramedische tassen.

Prijs voor het invoegen van materiaal in de congrestas: eur 0,00
NB. De kosten voor de tijdelijke opslag bij NH Koningshof zijn afhankelijk van duur en volume en worden aan u doorberekend. Wij informeren u voorafgaand graag over deze kosten.

Nota bene:
Indien u bij de congresdeelnemers in het oog wenst te springen door iets "unieks" in de congrestas te willen laten stoppen of een standactiviteit te laten plaatsvinden, overleg dan van te voren met de organisatie of uw idee ook daadwerkelijk uniek is.
Daarnaast kunt u bij ons kostenloos advies inwinnen over uw "unieke" activiteiten.

*Alle prijzen zijn exclusief BTW