INFORMATIE & INSTRUCTIE:

Informatie orale abstract presentaties, orale poster presentaties en posterpresentaties

Lees eerst zorgvuldig de onderstaande informatie en instructie alvorens u uw abstract indient.

Het programma voor 2012 wordt momenteel samengesteld. Net zoals voorgaande jaren zullen een aantal uitgenodigde sprekers (Invited speakers) een actueel thema behandelen. Deze sessies worden aangevuld met korte voordrachten (abstracts) die door (para-)medici kunnen worden ingediend en door de 1e auteur worden gepresenteerd. Meer informatie over de thema's en onderwerpen vindt u onder de menuknop "Programma".

Uw bijdrage wordt door de voorbereidingscommissie erg op prijs gesteld. Wij nodigen u dan ook van harte uit om een abstract voor de Nefrologiedagen 2012 in te dienen. U kunt uw abstract tussen 11 november 2011 en 12 januari 2012 om 23.59 uur indienen.

Alle ingediende abstracts worden in de periode tussen 12 januari 2012 en 1 februari 2012 beoordeeld. Of uw abstract wordt geaccepteerd voor presentatie (oraal of als poster) tijdens de Nefrologiedagen hangt af van zaken als actualiteit (wanneer is het onderwerp voor het laatst op het congres behandeld), omzet, onderzoek en het resultaat. Uitslag van deze beoordeling ontvangt u via de email. Voor u persoonlijk geldt dat het schrijven van een abstract waardevolle punten kan toevoegen aan uw portefeuille in het kwaliteitsregister. Niet in de laatste plaats een overweging om een abstract voor de Nefrologiedagen in te dienen.

Na beoordeling valt uw abstract in een van de onderstaande 4 presentatievormen:

1. Orale abstractpresentaties:
De spreektijd bedraagt 12 minuten inclusief discussie (circa 8 minuten voordracht en 4 minuten discussie). Deze beperkte tijd houdt in dat uw presentatie uit maximaal 8-12 dia's kan bestaan. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.

Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus. Vanwege de aanwezigheid van buitenlandse sprekers wordt gevraagd om de presentatie in het engels te houden indien er buitenlandse sprekers aanwezig zijn. Voor presentatie van de paramedische abstracts geldt dat deze in het Nederlands mogen worden gepresenteerd.


2. Orale posterpresentaties:
De spreektijd bedraagt 4 minuten. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beeindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.

Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint posterbestand minimaal een week voor aanvang van het congres in te leveren bij de organisatie op info@nefrologiedagen.nl onder vermelding van orale posterpresentatie en het nummer uit het programma.


3. Orale Case-reports:
De spreektijd bedraagt 10 minuten inclusief discussie (circa 6 minuten voordracht en 4 minuten discussie). Deze beperkte tijd houdt in dat uw presentatie uit maximaal 8-12 dia's kan bestaan. De voorzitters krijgen de nadrukkelijke instructie om bij overschrijding van de tijd aan de betreffende spreker te verzoeken de voordracht te beëindigen. Het tijdstip van uw voordracht vindt u in het geactualiseerde programma dat onder de knop programma is geplaatst.

Voor de presentatie kunt u gebruik maken van een ter plaatse aanwezige pc met beamer. Het aansluiten van eigen pc's op de beamer is niet mogelijk. U wordt vriendelijk verzocht uw PowerPoint bestand minimaal een uur voor aanvang van de betreffende sessie in te leveren bij de zaaltechnicus. Vanwege de aanwezigheid van buitenlandse sprekers wordt gevraagd om de presentatie in het engels te houden indien er buitenlandse sprekers aanwezig zijn. Voor presentatie van de paramedische abstracts geldt dat deze in het Nederlands mogen worden gepresenteerd.

NB. Prijs beste abstract per orale presentatievorm.
Ingezonden abstracts dingen automatisch mee naar de prijs "Een weekend Parijs voor 2 personen!" voor het beste ingezonden abstract in de categorieën paramedisch, klinisch of fundamenteel wetenschappelijk. De winnaar wordt gedurende de congresdagen (exact tijdstip volgt nog) bekend gemaakt.


4. Posterpresentaties
Uw poster mag maximaal van max. het formaat A0 (of 1 mtr. breed en 2 mtr. hoog) zijn. Wij vragen uw vriendelijk om uw poster in het engels op te maken. Het tijdstip waarop u geacht wordt bij uw poster aanwezig te zijn vindt u in het geactualiseerde programma dat op deze website geplaatst.

Omdat er een ruimte beschikbaar wordt gemaakt voor de poster-presentaties wordt u geacht de poster op 3 april voor 10.00 uur op te hangen op het posterplein. U heeft een bord op naam van de 1e auteur en abstractnummer.

Er wordt een prijs van 250,00 uitgeloofd voor beste poster.

Belangrijk:
Voor junioronderzoekers (promovendi) die lid zijn van de NfN, alsmede leden van de paramedische vakgroepen die een abstract hebben ingediend, geldt dat de kosten voor het gehele arrangement in rekening worden gebracht. Indien uw abstract geaccepteerd is en door u oraal gepresenteerd wordt, ontvangt u , als 1e auteur, van de organisatie aansluitend aan uw presentatie een restitutie van maximaal € 90,00 (afhankelijk van het arrangement waarvoor u inschrijft) postcongres op uw rekening. Een formulier is hiervoor af te halen bij het secretariaat NND in zaal 20 in de NH Koningshof.

Onder de knop programma en onder de knop abstracts op deze website kunt u lezen wanneer en waar uw presentatie plaatsvindt. Voor informatie of vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat op telefoonnummer: 06-22393700 of per e-mail via info@nefrologiedagen.nl

Contact over de ingediende abstracts kan per e-mail via: info@nefrologiedagen.nl

Instructies voor het indienen van abstracts

• Aanmelden van uw abstract doet u door u te registreren voor het congres en in stap 4 van de registratieprocedure kunt u uw abstract uploaden.
  
• Mocht u nog een tweede abstract willen indienen danwel een abstract willen verwijderen, dan is dat mogelijk middels de link die in uw bevestigings e-mail is verstrekt.
  
• Het aanmelden van abstracts houdt in dat u zich verplicht deze te presenteren, ongeacht de presentatievorm als gevolg van de beoordeling.
  
• Kies zorgvuldig uw categorie, verkeerd ingediende abstracts worden niet beoordeeld!
  
• De taal waarin de abstracts moeten worden opgesteld is Nederlands voor de verpleegkundige en paramedische abstracts en Engels voor alle andere (wetenschappelijke) abstracts.
  
• Gebruik voor het indienen van het Worddocument een Arial 10 punts letter.
  
• Titel vet gedrukt en in hoofdletters.
  
• Auteursnamen en affiliaties moeten worden ingevoerd zoals hieronder in het voorbeeld aangegeven.
  
• Het abstract mag maximaal 3000 karakters bevatten, inclusief spaties en zonder figuur of tabel. Het is mogelijk om een figuur of tabel in te voegen, dan mag het abstract maximaal 2500 karakters bevatten. (excl. titel en auteurs)
  
• Het abstract moet worden ingedeeld in secties: background, methods, results, conclusion (voor paramedische abstracts: inleiding, methoden, resultaten, conclusie) .
  
• De paramedische abstracts zullen niet altijd gemakkelijk in dit format passen. Wel wordt u verzocht de inleiding in een aparte sectie op te nemen en de samenvatting/conclusie in de laatste sectie. De rest van het abstract kan in de sectie resultaten worden geplaatst of, indien van toepassing, worden verdeeld over de secties methoden en resultaten.
  

Download hier de tips voor paramedische abstracts (PDF file).

Restitutie:
Indien uw abstract wordt geaccepteerd voor orale presentatie krijgt u via de organisatie een formulier waarop de bankgegevens kunnen worden ingevuld en volgt post-congres en na presentatie een resitutie van maximaal € 90,00, afhankelijk van het door u gekozen arrangement.

Voorbeeld van lay-out die VERPLICHT is !!

PROFILING OF RENAL KINASE ACTIVITIES IN THE HYPERTENSIVE REN2 MODEL OF ANGIOTENSIN II-MEDIATED RENAL DAMAGE

M.H. de Borst1, S.H. Diks2, J. Bolbrinker3, M.P. Peppelenbosch2, R. Kreutz3, G.J. Navis4, H. van Goor1. 1Dept. of Pathology, University Medical Center Groningen, 2Dept of Cell Biology, University Medical Center Groningen, 3Clin. Pharmacology, Charite Univ, Berlin, 4Dept of Nephrology, University Medical Center Groningen.

....vervolgens de abstract-tekst in Word Arial 10.

Wij zien uw abstract met belangstelling tegemoet en wensen u veel succes met het tot stand komen van het abstract.

Voorbereidingscommissie Nederlandse Nefrologiedagen