Waarom wordt het congres niet centraal in Nederland georganiseerd?

De Koningshof is het grootste congrescentrum in de Benelux waar men onder één dak met zoveel deelnemers kan congresseren, exposeren en overnachten. Op iedere andere locatie moet er extern naar hotelkamers worden gezocht. Dit heeft direct consequenties voor de prijs van de hotelkamers. Bovendien moeten de deelnemers extra kosten maken voor het vervoer van en naar het hotel. Bij de Koningshof kan de organisatie een zeer groot aantal kamers reserveren, wat gunstig uitwerkt op de prijs van de arrangementen.

Kan de organisatie de bereikbaarheid met het openbaar vervoer vergroten?

De organisatie heeft sinds 2009 een eigen busregeling vanaf station Eindhoven ingesteld. Uit de enquette is gebleken dat dit uitstekend heeft gewerkt en dit zullen we voor de komende jaren handhaven.

Waarom zijn er verschillende programmaboeken voor medici en paramedici?

De reclamecode voor geneesmiddelen maakt het niet eenvoudig om congressen te organiseren waar zowel medici als paramedici aanwezig zijn. Door onder andere gebruik te maken van gekleurde badges en van verschillende programmaboeken komen we tegemoet aan de eisen van de reclamecode en voorkomen we daarmee dat we onze sponsors blootstellen aan ongewilde risico’s. Meer info op www.cgr.nl

Waarom worden de deelnamecertificaten pas na afloop van een congresdag uitgereikt?

Vanaf 2010 zal dit niet meer het geval zijn. Daags na het congres ontvangen alle deelnemers per email hun deelnamecertificaat met daarop het persoonsgebonden programma vermeld.

Hoe komt het dat bij “weekeindjeweg.nl” hotelkamers goedkoper worden aangeboden dan bij de organisatie van de Nefrologiedagen?

“Weekeindjeweg.nl” is een organisatie die zowel nationaal als internationaal erg veel kamers bij hotels op voorhand inkoopt met een betalingsgarantie. Dus of de kamers uiteindelijk geboekt worden of niet, het hotel krijgt de kamer gewoon betaald. Maar door de grote inkoophoeveelheid, wordt de prijs natuurlijk veel lager dan wat wij kunnen bedingen. Waar we wel tegenaan lopen is het feit dat wij de leegstaande kamers van die organisatie niet over kunnen nemen, omdat er contractuele afspraken met het hotel zijn.

Waarom kunnen er geen drie personen op één hotelkamer slapen?

Dit is een beslissing die puur op basis van de veiligheid van de deelnemers is genomen. In geval van brand willen we natuurlijk het hotel zo snel mogelijk kunnen evacueren. De Koningshof is een groot complex met een ingewikkeld gangenstelsel. Wij willen daarom voorkomen dat in geval van calamiteiten de gangen te vol raken en dat daardoor de evacuatie moeilijker wordt dan nodig is. Als de bezetting van de tweepersoonskamers met 50 of 100 procent toeneemt, kan dit ernstige gevolgen hebben. Het bestuur van de Nederlandse Nefrologiedagen kan en wil deze verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid niet dragen.

Hoe komt het congresprogramma tot stand?

De leden van de voorbereidingscommissie komen gemiddeld één maal per maand bij elkaar in een telefonische vergadering. De eerste vergaderingen zijn vooral bedoeld om suggesties te doen en te inventariseren. Zodra er voor een onderwerp is gekozen, wordt de betreffende spreker benaderd en uitgenodigd. In de voorbereidingscommissie nemen ongeveer 15 personen plaats. Dit zijn zowel medici als paramedici.

Kan ik mij aanmelden voor de voorbereidingscommissie?

In principe worden de participerende verenigingen gevraagd om een afvaardiging voor drie jaar zitting te laten nemen. Deze termijn kan worden verlengd. Zittende commissieleden zorgen in beginsel voor hun eigen opvolging, maar uiteraard kan het bestuur ook mensen voordragen. Mensen die belangstelling hebben kunnen zich via het secretariaat melden bij het bestuur.

Wat doet een congresmedewerker tijdens het congres?

De Nefrologiedagen worden ondersteund door een groep van 17 enthousiaste medewerkers. Mensen die allemaal uit ons vakgebied komen. Zonder de inzet van deze groep mensen is het onmogelijk om het congres tot stand te brengen. Tijdens het congres voeren zij allerlei uiteenlopende werkzaamheden uit. Zo vullen zij bijvoorbeeld de congrestassen, controleren alle badges, ondersteunen de audiovisuele techniek of de sessievoorzitters. Anderen begeleiden de sponsoren op de beurs of werken op het congressecretariaat. Kortom, een veelheid aan verschillende werkzaamheden. Mensen die interesse hebben voor een dergelijke functie kunnen zich aanmelden via het secretariaat.

Zelf een vraag.....

info@nefrologiedagen.nl